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Ihr Weg zur KI-basierten Buchungsautomatisierung

22.02.2024
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Wenn diese zwei Voraussetzungen erfüllt sind, sind Sie bereit für die Einführung der KI in der Buchhaltung!

2024 führt LAND-DATA die KI-basierte Buchungsautomatisierung in der Buchführung ein. Vielleicht finden sogar schon Gespräche in Ihrer Organisation statt und Ihre Chefin/Ihr Chef entwickelt mit dem KI-Team der LAND-DATA zusammen einen Einführungs- und Schulungsfahrplan. Erfahren Sie hier, wie Sie sich vorbereiten und wie sich Ihr Arbeitsalltag ändern wird.

KI automatisiert die Finanzbuchhaltung

Jeden Monat wieder die Stromvorauszahlung buchen, die Telefonrechnung, das Zeitungsabo usw. Viele Buchungen in der Finanzbuchführung Ihrer Mandanten kehren immer wieder. Monatlich, quartalsweise oder auch nur einmal im Jahr. Bei jeder dieser Buchungen erstellt die KI einen Buchungsvorschlag. Anstatt - wie jetzt - Zahlen einzutippen, kontrollieren Sie in Zukunft nur noch die Buchungsvorschläge und sind in einem Bruchteil der bisherigen Zeit fertig. Natürlich bietet der jetzige Kontierassistent in ADNOVA finance ebenfalls Automatisierungsvorteile, die Ihnen im Schnitt 23 % Vorkontierungen generieren, aber die KI-basierten Buchungsvorschläge weisen im Gegensatz dazu beachtliche 75 % auf. Die Erstellung sowie Pflege von Kontierungsregeln entfällt komplett.

Damit Sie diese Vorteile schnellstmöglich nutzen können, haben wir eine umfangreiche Kampagne gestartet, um die Buchungsautomatisierung 2024 in Buchstellen und Steuerkanzleien einzuführen. Während der Einführung werden Sie engmaschig durch unser Team Schulung & Beratung betreut und begleitet, kein/e Mitarbeiter/in wird unvorbereitet mit der KI starten. Sie beginnen mit ausgewählten Betrieben, bevor Sie sukzessive weitere hinzunehmen.

Diese zwei Voraussetzungen sollten Sie vorher prüfen

Schon bevor es überhaupt losgeht, können Sie prüfen, ob Sie gut vorbereitet sind. Treffen folgende Aussagen zu?

1. Bei den meisten meiner Mandanten erhalten ich die Bankkontoumsätze über die LAND-DATA Datendrehscheibe.

2. Viele meiner Mandanten stellen mir die Belege digital zur Verfügung.

Dann sind die wichtigsten Voraussetzungen für die Einführung der KI erfüllt und Sie können in Ruhe die Schulungen abwarten. Wenn nicht, nutzen Sie die verbliebene Zeit! Das Wichtigste ist, für alle Mandanten die Datendrehscheibe zu aktivieren.

Warum ist die Datendrehscheibe so wichtig?

Die KI analysiert, wie ein Kontoumsatz in den vergangenen Wirtschaftsjahren verbucht wurde. Jeder Buchungssatz wird in Merkmale zerlegt und untersucht. So erlernt die KI Buchungsmuster und erstellt zu neuen Kontoumsätzen Buchungsvorschläge. Die Automatisierung der Buchführung  durch KI funktioniert also nur bei Mandanten, bei denen Kontoumsätze aus der Datendrehscheibe vorliegen! Außerdem: Je länger bei einem Betrieb die Datendrehscheibe genutzt wird, desto größer ist die Lerngrundlage für die KI.

Digitale Belege als Baustein für Zeitersparnis

Ein weiterer, äußerst wichtiger Baustein ist die Digitalisierung der Belege. Richten Sie für Ihre Mandanten die digitale Belegbereitstellung im Farm Book der LAND-DATA Tochter Just Farming ein, damit Buchungsvorschläge direkt mit den entsprechenden Belegen angezeigt werden, anstatt zeitraubend im Papierordner danach zu suchen.

Ihre Mandanten möchten von Ihnen wissen, wie das Farm Book funktioniert? Zeigen Sie ihnen diese drei Videos…

Wir freuen uns auf spannende Einführungsprojekte bei Ihnen vor Ort.

 

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