Dokumentenmanagement für moderne Kanzleien – einfach, digital, sicher

ADNOVA+ Dokumentenmanagement – Ordnung und Sicherheit mit System

Mandantenunterlagen und Kanzleidokumente zentral im Griff

In der Steuerberatung kommt es auf verlässliche Strukturen, rechtssichere Ablage und schnellen Zugriff auf alle relevanten Unterlagen an. Mit dem Dokumentenmanagement in ADNOVA+ bieten Sie Ihrer Kanzlei genau das: eine moderne, digitale Lösung für die strukturierte Verwaltung aller Dokumente – mandantenbezogen, kanzleiweit und durchgängig sicher.

Ob Steuerbescheide, Auswertungen oder interne Schriftstücke – sämtliche Dokumente werden über das kanzleiinterne Postbuch (Ein- bzw. Ausgang) zentral erfasst und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Dabei lassen sie sich direkt mit der Fristenkontrolle verknüpfen, sodass kein Termin aus dem Blick gerät und alle Arbeitsprozesse nahtlos ineinandergreifen.

Buchführungsrelevante Belege, die Ihr Mandant in Just Farming digitalisiert sind ebenfalls Teil des Dokumentenmanagement. Sie haben die Unterlagen direkt sowohl in Ihrer digitalen Mandantenakte in ADNOVA+ als auch in der Buchführung in ADNOVA finance im Zugriff - durchgängig, in Echtzeit und ohne zusätzlichen Bereitstellungsaufwand.

Ihre Vorteile mit dem Dokumentenmanagement in ADNOVA+

Zentrale Dokumentenablage mit Struktur
Alle steuerlich relevanten Unterlagen sind systematisch abgelegt. Über verschiedene Suchmöglichkeiten bis hin zur Volltextsuche finden Sie jedes Dokument in kürzester Zeit.
Gemeinsame Datenbank für reibungslose Zusammenarbeit
Die Unterlagen sind zentral im LAND-DATA Rechenzentrum gespeichert – exakt einmal und stets aktuell. Mandant und Steuerberater greifen auf dasselbe Dokument zu: keine Duplikate, keine Versionskonflikte, kein manueller Abgleich erforderlich.
Verknüpfung mit Fristen und Aufgaben
Dokumente können mit der Fristen- und Terminkontrolle verbunden werden – für mehr Transparenz im Workflow. Die klassischen Fristen sind im System hinterlegt und den Bescheiden im digitalen Postbuch mit einem Klick zugeordnet.
Rechtssichere Archivierung im eigenen Rechenzentrum
Unser System erfüllt alle Anforderungen an GoBD und revisionssichere Ablage. Die Daten liegen sicher auf Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland - Einhaltung der Aufbewahrungsfristen inklusive.

Wir begleiten Sie – mit Know-how, Service & persönlicher Beratung

Schulung – Wissen, das weiterbringt

Sie möchten fachlich immer auf dem neuesten Stand bleiben? Unsere ASOB – Akademie für Steuern, Organisation und Beratung bietet Ihnen praxisnahe Weiterbildung zu allen Themen des Steuerrechts. Ob Einsteiger oder Profi – bei der ASOB finden Sie genau die Schulung, die zu Ihrem Bedarf passt.

zur ASOB

Support – Wir sind für Sie da

Ob kleine Rückfrage oder technische Unterstützung: Unser Benutzerservice hilft Ihnen schnell und unkompliziert weiter – per Telefon, E-Mail oder Fernwartung. Und das ganz ohne Zusatzkosten.

Hotline-Zeiten:
Mo–Do: 08:00–17:00 Uhr
Fr: 08:00–14:00 Uhr

Zum Benutzerservice

Beratung – Persönlich und kompetent

Sie möchten mehr über unsere Produkte erfahren oder überlegen, wie Sie Ihre Kanzlei optimal aufstellen?

Unser Accountmanagement steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite – individuell, lösungsorientiert und immer auf Augenhöhe.

Produktberatung