Just Farming
Das neue Cockpit für Landwirte - für alles, was auf dem landwirtschaftlichen Betrieb wichtig ist.
LAND-DATA Newsletter - immer gut informiert!
Erhalten Sie regelmäßig Updates über Neuigkeiten.
Immer mehr Ihrer Mandanten digitalisieren ihre Belege und verknüpfen sie mit den Kontoumsätzen. Die Kontoumsätze werden dabei zentral vom LAND-DATA Rechenzentrum bereitgestellt und den Belegen zugeordnet.
In den letzten Wochen wurden vermehrt zwei Fragen zu diesem Thema an den LAND-DATA Support gerichtet:
Die Bereitstellung von Kontoumsätzen und die automatische Zuordnung der Belege zu diesen Umsätzen erfolgt jeweils über Nacht. Bei allen bereits am Vortag enthaltenen Belegen ist die Zuordnung also durchgeführt, wenn Ihr Mandant mit der Arbeit im Kontoumsatzassistenten startet.
Digitalisiert Ihr Mandant nun weitere Belege, wird die Zuordnung beim Wechsel in den Kontoumsatzassistenten aus Performancegründen nicht sofort durchgeführt. Sie kann jedoch in ADNOVA+ jederzeit angestoßen werden, Aktion Automatische Belegzuordnung starten. Dabei werden auch gleich die neusten Kontoumsätze berücksichtigt. Nutzt Ihr Mandant Farm Book, können Sie die Zuordnung für ihn in ADNOVA+ starten oder er führt die Kontrolle einfach am nächsten Tag durch.
Arbeiten Sie als sebstbuchender Mandant in ADNOVA+, haben gerade Belege digitalisiert und möchten, dass die automatische Belegzuordnung sofort vorgenommen wird, nutzen Sie bitte ebenfalls die Aktion Automatische Belegzuordnung starten.
Die Umsätze aller für einen Mandanten freigeschalteten Bankkonten werden von LAND-DATA zentral gesammelt und für ADNOVA+ bzw. Farm Book bereitgestellt.
Kommen die Kontoumsätze der freigeschalteten Banken nicht beim Mandanten an, liegt dies häufig daran, dass der Betrieb nach der Aktivierung des Kontoumsatzassistenten nicht an LAND-DATA übertragen wurden. Erst wenn die folgenden drei Schritte in der Buchstelle in ADNOVA finance durchgeführt wurden, kann LAND-DATA Kontoumsätze bereitstellen:
1. Die Teilnahme an der Datendrehscheibe muss aktiviert sein.
2. Die Bereitstellung der Kontoumsätze muss aktiviert werden.
3. Der Betrieb muss nach der Aktivierung der Bereitstellung an das LAND-DATA Rechenzentrum übertragen werden.
Menüpunkt Erstaufnahme – Buchführung einrichten – ADNOVA+, Bereitstellung Kontoumsätze de-/aktivierenGerade der letzte Schritt darf nicht vergessen werden, da erst dadurch der Auftrag zur Bereitstellung bei LAND-DATA eingeht!
Viele Organisationen haben die automatische Betriebsdatenübertragung an das Rechenzentrum aktiviert, so dass der Punkt 3. automatisch erfolgt. Ist dies in Ihrer Organisation jedoch nicht der Fall, übertragen Sie den Betrieb am besten sofort im Anschluss an die Aktivierung der Bereitstellung der Kontoumsätze.
Spätestens am nächsten Tag sind die Kontoumsätze dann in der Regel bei Ihren Mandanten. Möchten Sie die Bereitstellung beschleunigen, können Sie oder Ihr Mandant einige Zeit nach der Betriebsdatenübertragung im Kontoumsatzassistenten in ADNOVA+ die Aktion Automatische Belegzuordnung starten (s. Bild zu 1.) auslösen. Dabei wird nicht nur die Belegzuordnung neu gestartet sondern zusätzlich auch die Bereitstellung der aktuellen Kontoumsätze angestoßen.
Viele Betriebe nehmen bereits seit längerem an der Datendrehscheibe teil, so dass bereits Kontoumsätze abgerufen werden und nach Aktivierung der Bereitstellung (Punkt 2 und 3) zeitnah an den Mandanten geliefert werden.
Nimmt der Betrieb jedoch noch nicht an der Datendrehscheibe teil, ist die Datenbereitstellung bei den Banken zunächst zu beantragen. Dazu erhalten Sie nach der Aktivierung der Datendrehscheibe in ADNOVA finance und der Übertragung zum Rechenzentrum ein entsprechendes Formular von LAND-DATA. Bis die Banken die ersten Umsätze bereitstellen, können einige Tage/Wochen vergehen.
Weitere Informationen zur Einrichtung der Datendrehscheibe entnehmen Sie bitte dem Handbuch ADNOVA finance.
