ADNOVA+

Ideal für Barkasse und Rechnungsstellung

ADNOVA+

Digital mit dem Steuerberater zusammenarbeiten

Die einfache Art der Buchführungsvorbereitung: Belege und Kassenbuch digitalisieren und Ihrem Steuerberater den direkten Zugriff ermöglichen. Ohne extra Bereitstellung, ohne zusätzlichen Aufwand.

Vermarkten Sie Ihre eigenen Produkte und müssen Rechnungen an Ihre Kunden schreiben? Mit der Fakturierung in ADNOVA+ kein Problem: Rechnungslayout hinterlegen, Artikel erfassen, Kunden auswählen und Rechnung per E-Mail zusenden.

Inklusiv App für den Zugriff von unterwegs!

So haben Sie die Hofbuchhaltung jederzeit im Griff!

ADNOVA+ unterstützt Sie mit einem professionellen Kassenbuch und einer umfangreichen Fakturierung. Das integrierte Dokumentenmanagement mit dem Belegbuch als komfortable Ablagezentrale ermöglicht die digitale Archivierung - jederzeit und überall!

ADNOVA+ wird durch Ihren Steuerberater bzw. Ihren Arbeitgeber für Sie vorbereitet. Dabei werden Sie als Benutzer registriert und anschließend per E-Mail benachrichtigt. Über einen Link in dieser E-Mail können Sie Ihr Benutzerkonto einrichten. Die dabei festgelegten Anmeldedaten benötigen Sie beim Start von ADNOVA+.

Ordnungsgemäße Erfassung der Barkasse auf dem Betrieb

Die Kassenbuchführung in ADNOVA+ ermöglicht eine gesetzeskonforme Führung der Barkasse und vereinfacht zudem den Austausch der Daten und Auswertungen für Unternehmer, Buchstellen und Steuerberater.

Als Unternehmer sind Sie verpflichtet, Ihre Bargeldgeschäfte ordnungsgemäß aufzuzeichnen. Alle Bareinnahmen und -ausgaben müssen im Kassenbuch vollständig, korrekt, zeitgerecht und geordnet erfasst sowie alle Änderungen nachvollziehbar sein. Laut aktuellen Verwaltungsvorschriften sind Kassenaufzeichnungen täglich zu führen. Bei Verstößen kann eine Schätzung durch den zuständigen Steuerprüfer drohen.

Im Kassenbuch von ADNOVA+ erfassen Sie Einnahmen und Ausgaben der Barkasse und übergeben diese per Knopfdruck an die Buchführung.

Das Besondere dabei - ohne den Kontenplan oder die Umsatzsteuerschlüssel zu kennen, geben Sie einfach Texte ein, die den Sachverhalt erläutern. Bei der Übernahme in die Buchhaltung kann der Sachbearbeiter die Umwandlung dieser Texte in Kontonummern, Kostenstellen und Umsatzsteuerschlüssel automatisieren. Die manuelle Nachbearbeitung in der Buchstelle entfällt somit weitgehend.

Durch einen automatisierten Datenabgleich mit der Buchhaltung ist sichergestellt, das die grundlegenden Einstellungen, z. B. bezüglich der vorhandenen Wirtschaftsjahre und der angelegten Konten, in ADNOVA+ und in der Buchhaltung immer einheitlich sind.

Besonderheiten der offenen Ladenkasse werden optimal unterstützt

Offene Ladenkassen sind Bargeldkassen, die vorzugsweise im Rahmen der Direktvermarktung eingesetzt werden, beispielsweise bei Spargelständen oder im Hofladen. Es ist keine Einzelaufzeichnung aller Tageseinnahmen notwendig, wenn die Tageseinnahmen rechnerisch in Form von Tageskassenberichten ermittelt werden. ADNOVA+ unterstützt diese Vorgehensweise optimal. Sie können einen übersichtlichen Kassenbericht erstellen und die Dokumentation des Tagessaldos durch ein Zählprotokoll ergänzen.

Kasse GoBD-konform führen

Mit der ordnungsmäßigen Anwendung des Kassenbuchs in ADNOVA+ werden alle Anforderungen der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) erfüllt.

Direkter mobiler Zugang zu wichtigen Auswertungen aus der Buchhaltung

Die Kassenberichte und alle weiteren Auswertungen zur Kasse werden im Dokumentenmanagement von ADNOVA+ archiviert und stehen Ihnen und Ihren Partnern in der Buchstelle oder Steuerberatungskanzlei jederzeit und überall zur Verfügung - ebenso wie alle weiteren Belege, Dokumente und Auswertungen zur Buchhaltung.

Durch Zugriff über ein Smartphone oder ein Tablet sind Sie bei Beratungs- oder Bankgesprächen stets bestens ausgerüstet.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Komfortable Erfassung der Barkasse mit Kassenbericht
Integriertes Zählprotokoll vereinfacht die Ermittlung des Kassenendbestandes
Schnelle Übergabe an die Buchführung per Mausklick
Einfache Eingabemöglichkeit erläuternder Buchungstexte
Jederzeit mobiler Zugriff auf informative Auswertungen

Rechnungen schreiben, Aufträge managen und Zahlungen überwachen

Die Fakturierung in ADNOVA+ unterstützt die vollständige Fakturierungskette mit Angebotserstellung, Auftragsmanagement für die interne Abwicklung, Lieferscheindruck und Rechnungstellung inklusive Erstellung der Zahlungsdatei. Möchten Sie jedoch nur Rechnungen schreiben, können Sie die Fakturierung so anpassen, dass Ihnen von den umfangreichen Funktionalitäten, die ADNOVA+ bietet, genau die zur Verfügung stehen, die Sie benötigen.

Auf die individuellen Anforderungen zugeschnitten

Schnell mal eine Rechnung schreiben oder vom Angebot über den Lieferschein bis zur Abrechnung einen kompletten Kundenauftrag managen - die Anforderungen an die Fakturierung sind so vielseitig wie die Unternehmen, die ihre Produkte und Dienstleistungen vermarkten möchten.

Die Fakturierung in ADNOVA+ bietet Ihnen die Abrechnung Ihrer Lieferungen und Leistungen unter Berücksichtigung individueller Produktgruppen sowie der Mengen und Preise.

Dabei wird der Umfang der Fakturierung individuell festgelegt. Wenn Sie z. B. keine Angebote und Auftragsbestätigungen schreiben möchten, können Sie diese Programmbausteine einfach ausblenden. So steht Ihnen eine übersichtliche, einfache Fakturierung zum schnellen Schreiben von Rechnungen zur Verfügung.

Direkt bei der Erstellung können Sie die Rechnungen per E-Mail an die Kunden versenden und dabei weitere Dateien, z. B. die Einladung zum Hoffest oder Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen anfügen.

Die erstellten Fakturierungsbelege werden vollautomatisch, revisionssicher und unveränderbar im Dokumentenmanagement von ADNOVA+ archiviert. Über die integrierte Verschlagwortung und die komfortable Suchfunktion können Sie die Belege jederzeit wiederfinden. ADNOVA+ speichert die archivierten Dokumente im hochsicheren LAND-DATA Rechenzentrum, welches datenschutzzertifiziert ist.

Layout gestalten und Firmenlogo einbinden

Zu jedem Beleg, ob Angebot, Lieferschein oder Rechnung, können Sie in ADNOVA+ ein eigenes Layout gestalten. Dabei hinterlegen Sie einfach Ihr Briefpapier und binden über Platzhalter die Angaben ein, die bei der Erstellung aus den Firmen- und Kundendaten übernommen werden sollen.

Vereinfachung des Zahlungsverkehrs

Beim Einzug über das Lastschriftverfahren oder einer Überweisung von Gutschriften unterstützt Sie ein Assistent mit der Erstellung der Zahlungsdatei für die Bank. Alle benötigten Zahlungsinformationen werden aus Ihren Kundendaten ausgelesen und direkt übernommen.

Und auch für Ihre Kunden können Sie den Zahlungsvorgang vereinfachen - indem Sie einen GiroCode zum Einlesen in seine Banking-App auf die Rechnung drucken oder Rechnungen online im ZUGFeRD-Format erstellen.

Anbindung der Offenen-Posten-Verwaltung

Festgeschriebene Rechnungen können als Buchungssätze an ADNOVA finance exportiert werden. Die Anbindung an die Buchführung erfolgt durch Übergabe der Buchungsdatei an die Offene-Posten-Verwaltung.

So haben Sie alle Rechnungsdaten stets aktuell im Blick und können die weiteren Schritte entsprechend veranlassen.

Mobiler Zugriff auf Belege und Rechnungsunterlagen - auch parallel

ADNOVA+ bietet Ihnen jederzeit und überall Zugriff auf die Dokumente, Belege und Rechnungsunterlagen Ihres Betriebs.

Mit der mobilen App zu ADNOVA+ haben Sie die im Dokumentenmanagement archivierten Angebote, Rechnungen und Lieferscheine stets parat und können im Kundengespräch sofort Auskunft zu allen Fragen zur Auftragsabwicklung geben.

Und die Kontaktdaten Ihrer Kunden haben Sie mit der App ebenfalls dabei! Die Anfahrtsroute anzeigen lassen oder anrufen ist darüber direkt möglich.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Lieferscheine und Rechnungen schnell und einfach erstellen
Rechnungen digital zusenden und dabei zusätzliche Informationen anhängen
Belege gesetzeskonform ablegen und archivieren
Passgenaues Management der Kundendaten auch für mehrere Betriebe
Individuelles Layout gemäß den Vorgaben in Ihrem Unternehmen
Rechnungsdaten mit einem Mausklick an die Finanzbuchführung übergeben
Schnell und einfach Rechnungen mit GiroCode oder im ZUGFeRD-Format

Digitale Belege automatisch mit der Buchführung verknüpfen

ADNOVA+ verknüpft Ihre im Belegbuch vorhandenen Belege mit den Umsätzen Ihrer Bankkonten. Bei der Buchführung mit ADNOVA finance können Sie oder Ihr Steuerberater so jeweils den entsprechenden Beleg aufrufen und kontrollieren.

Durch die Möglichkeit, beim Aufruf einer Buchung direkt den dazu passenden Beleg am Bildschirm anzeigen zu können, sparen Sie Zeit. Das mühevolle Suchen in Aktenordnern gehört der Vergangenheit an.

Zu allen Belegen, die Sie in ADNOVA+ über das Belegbuch archiviert haben, liegen umfangreiche Informationen vor, die durch die automatische Texterkennung bereits bei der Archivierung ermittelt wurden, z. B. die Adresse, Bankverbindung oder der Rechnungsbetrag.

Im Kontoumsatzassistenten werden diese Angaben im Beleg mit den Kontoumsätzen abgeglichen, die die Bankrechenzentren über die Datendrehscheibe zur Verfügung stellen. So ist eine weitgehend automatische Zuordnung der Belege zu den Daten aus dem Kontoauszug möglich.

Wird zu einem Kontoumsatz kein passender Beleg gefunden, können Sie den richtigen Beleg aus einer Vorschlagsliste auswählen. Zudem kann ein Beleg auch mehreren Kontoumsätzen zugeordnet werden, z. B. bei Dauerbelegen.

Einfache Übernahme der Bankdaten in die Buchführung

Die Kontoumsätze stehen nicht nur in ADNOVA+ zur Belegzuordnung zur Verfügung, sondern werden im Buchführungsprogramm ADNOVA finance im Kontierassistenten über hinterlegte Kontierungsregeln zu Buchungsvorschlägen verarbeitet. Bei der Nachbearbeitung dieser Buchungsvorschläge werden die verknüpften Belege direkt angezeigt.

So können Sie oder Ihr Partner in der Buchstelle schnell überprüfen, ob z. B. eine Rechnung korrekt ausgestellt wurde und ggf. zusätzliche Informationen zur Buchung ermitteln. Per einfachem Mausklick erfolgt die abschließende Übernahme der Buchungen in die Buchführung.

Der Kontierassistent und der Abruf der Kontoumsätze von Bankrechenzentren über die Datendrehscheibe sind bereits langjährig eingesetzte und erprobte Verfahren, die mit der jetzt möglichen Verknüpfung mit den Belegen zu einem geschlossenen System des digitalen Datenaustauschs ausgebaut wurden.

Gezielt Auskunft bei Anfragen geben

In der Buchführung ist die Anzeige des zugehörigen Belegs zur Buchung direkt möglich. Bei Nachfragen Dritter (z. B. Banken, Berater) können Sie oder Ihr Sachbearbeiter in der Buchstelle Sachverhalte so schnell und einfach nachvollziehen und entsprechend Auskunft geben. Belege können innerhalb weniger Minuten zur Klärung digital bereitgestellt werden.

Vorteile der Digitalisierung nutzen

Gerade in der Zusammenarbeit mit einem Sachbearbeiter in der Buchstelle bietet die digitale Verwaltung und Verknüpfung der Belege große Vorteile. Die Belege sind direkt nach dem Scannen sofort und jederzeit verfügbar.

Alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens, die berechtigt sind, und der Sachbearbeiter oder Steuerberater haben die Belege im Zugriff. Eine gemeinsame Klärung von Fragen zu Geschäftsvorfällen kann direkt in der Anwendung ADNOVA+ auch von unterwegs per Tablet oder Handy erfolgen. Alle Informationen sind digital vorhanden und miteinander verknüpft.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Zeitersparnis durch direkten Zugriff auf den Beleg zur Buchung
Automatische Zuordnung zu den entsprechenden Kontoumsätzen
Alle Belege in einem klar strukturierten Ablagesystem
Einfache lückenlose Nachvollziehbarkeit der Geschäftsvorfälle
Alle Informationen auf einen Blick direkt am Bildschirm abrufbar

Jederzeit griffbereit - mit der ADNOVA+ App

Damit Quittungen und Belege nicht verloren gehen, empfehlen wir, diese mit der ADNOVA+ App zu scannen und an ADNOVA+ zu übertragen - am besten sofort.

Die Tankquittung, der Beleg zur Maschinenreparatur oder der Bon vom Einkauf im Raiffeisenmarkt - gerade diese Belege gehen gerne verloren oder es benötigt einige Tage, bis sie im Büro sind, um in Papierform abgelegt oder eingescannt zu werden.

Die Lösung: Sofort unterwegs scannen! Handys und Tablets machen es möglich. Und über die ADNOVA+ App können Sie die Belege sofort archivieren. Außerdem haben Sie mit der App jederzeit und an jedem Ort Ihre archivierten Dokumente im Zugriff und die Kontaktdaten Ihrer Geschäftspartner immer dabei.

Ihr Aktenschrank für Handy und Tablet

In der ADNOVA+ App haben Sie Zugriff auf alle in ADNOVA+ archivierten Dokumente.
Der parallele Zugriff ermöglicht es Ihnen und Ihrem Steuerberater, Belege, Dokumente und Auswertungen auch mobil im Blick zu haben.