Die Tankquittung, der Bon vom Baumarkt - einfach direkt unterwegs scannen und ins Belegbuch laden. Mit der ADNOVA+ App geht kein Beleg mehr verloren!
Mit der ADNOVA+ App haben Sie nicht nur Ihren digitalen Aktenschrank immer dabei - Sie können auch Belege direkt mobil scannen und in Ihr digitales Agrarbüro hochladen. Klicken Sie auf „Scan“, fotografieren Sie den Beleg und laden Sie ihn direkt hoch – entweder ins Belegbuch oder ins Dokumentenmanagement.
Doch wie verhält es sich in diesem Fall im Hinblick auf den Datenschutz? Was wenn Ihr Partner in der Buchstelle Belege für Sie mobil einscannt oder bereitstellt? Die gute Nachricht: Daten, Nachrichten, Dokumente und Belege werden in der ADNOVA+ App nur angezeigt und sind physisch in einer entsprechenden Datenbank direkt im LAND-DATA Rechenzentrum gesichert.
Grundsätzlich ist bei der Nutzung der Scanfunktion auf dem jeweiligen mobilen Gerät die Berechtigung zur Nutzung der Fotofunktion zu erteilen. Anschließend ist das Scannen (Fotografieren) eines Dokuments oder Belegs möglich. Diese gescannten Dokumente und Belege werden bei Nutzung der ADNOVA+ App nicht physisch auf dem mobilen Gerät gespeichert, sondern online in das Rechenzentrum übertragen und der erfolgreiche Upload quittiert. Auch ein Verbindungsabbruch ändert nichts an dieser Situation.
In der App haben Sie dann mit dem Smartphone Zugriff auf das Dokumentenmanagement von ADNOVA+. Dort finden Sie alle Belege und Dokumente, die Sie in der Vergangenheit in ADNOVA+ archiviert haben. Entweder durch die Festschreibung im Belegbuch oder weil Sie Dokumente direkt in Ihrer Firmenakte abgelegt haben. Finden Sie Ihre Belege also jederzeit wieder – auch unterwegs.
Für die erste Anmeldung in der App wird Ihr persönliches ADNOVA+ Passwort in Kombination mit einer ADNOVAcard verwendet. Ihre Geräte-ID wird dabei auf Ihren Wunsch in der App hinterlegt, sodass Sie bei allen weiteren Anmeldungen im Programm lediglich ein Passwort eingeben müssen.
Die App zu ADNOVA+ kann auf mehreren Geräten gleichzeitig genutzt werden. Alle genutzten mobilen Geräte werden in ADNOVA+ dokumentiert und können bei Verlust oder Diebstahl in der Anwendung deaktiviert und so der mobile Zugriff auf Daten, Dokumente und Belege unterbunden werden.
