KI-basierte Buchungsautomatisierung macht das Arbeiten in der Buchstelle oder Steuerkanzlei deutlich schneller. Ein entsprechendes Produkt bringt die LAND-DATA GmbH 2024 auf den Markt. Die durch ein versiertes Expertenteam Inhouse entwickelte FiBu-Automatisierung mit Unterstützung durch künstliche Intelligenz wird aktuell von Buchstellen in ganz Deutschland im Praxiseinsatz getestet.
Das selbst lernende System sorgt dafür, dass mit weniger Aufwand mehr Buchungen abgeschlossen werden können. So bleibt mehr Zeit für Weiterbildung, die Bearbeitung komplexer Sachverhalte und die steuerliche Beratung. Eine Win-win-Situation also für Steuerberater und ihre Mandanten.
Enormes Potenzial bei 46 Millionen Umsatzbuchungen
Die KI-basierte FiBu-Automatisierung (Stufe 1) basiert auf der automatisierten Kontierung von Bankdaten, die über die Datendrehscheibe automatisch in das LAND-DATA System übernommen werden. Und hier liegt ein enormes Potenzial: Mehr als 46 Millionen Umsatzbuchungen pro Jahr bzw. Wirtschaftsjahr, die in Zukunft vollautomatisiert verarbeitet werden können. Heute werden gut 29 Millionen Buchungssätze automatisch über die Datendrehscheibe von Bankrechenzentren abgerufen. Damit sind für rund 62 Prozent der Umsatzbuchungen bereits die Voraussetzungen für einen Einsatz der LAND-DATA KI erfüllt, wenn Daten aus den vorherigen Wirtschaftsjahren als Lerngrundlage für die KI vorhanden sind.
Kontierungsquote steigt mit Unterstützung durch KI auf 75 Prozent
Aktuell wird die automatische Weiterverarbeitung wiederkehrender Geschäftsvorfälle über Regeldateien gesteuert, die darüber hinaus bei jeder Veränderung gepflegt werden müssen. Das hat bisher insgesamt geschätzte 5.267.443 Minuten oder rund 10 Jahre an Aufwand erzeugt, um eine Kontierungsquote von 23 Prozent zu erreichen. Die LAND-DATA KI erzielt im aktuell laufenden Anwendertest eine Kontierungsquote von 75 Prozent, ohne dass Zeit für die Einrichtung und Pflege von Regeln aufgewendet werden muss. Der Automatisierungsgrad ist bei enormer Zeitersparnis also mehr als doppelt so hoch.
Dies macht sich in der Praxis unmittelbar bemerkbar und bringt zahlreiche weitere Vorteile mit sich
- Weniger Zeitaufwand für Routineaufgaben
- Qualitätsverbesserung durch langfristig konstante und gleiche Buchungen
- Mehr Geschwindigkeit und Präzision bei der Generierung von Buchungssätzen
- Vermeidung von Fehlern
- Entlastung in Spitzenzeiten
- Daten in Echtzeit in der Buchhaltung
