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So haben Sie die Hofbuchhaltung jederzeit im Griff: ADNOVA+ unterstützt Steuerberater und ihre Mandanten bei der gesetzeskonformen Ablage und dem sicheren Austausch buchführungsrelevanter Belege

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LAND-DATA ermöglicht Datenübernahme aus top farmplan

27.05.2020
ADNOVA_plus_Ordnung

Ab sofort können Nutzer der LAND-DATA Software ADNOVA+ ihre Belege aus „top farmplan“ per Schnittstelle direkt übertragen und weiter bearbeiten. Damit greifen landwirtschaftliche Dokumentation und Buchführung jetzt nahtlos ineinander. Dank der neuen Schnittstelle kann der Nutzer jetzt alle Belege direkt aus dem top farmplan-Aktenschrank an ADNOVA+ – und somit an seinen Steuerberater – übertragen. So müssen die Dokumente nicht doppelt eingescannt oder über manuelle Behelfsprozesse von Anwender selbst in beide Systeme eingepflegt werden. Es haben sich mit ADNOVA+ und top farmplan zwei Systeme einander geöffnet, um Insellösungen entgegenzuwirken und im Interesse der Anwender Büroprozesse noch einfacher und reibungsloser zu gestalten.

top farmplan ist eine maßgeschneiderte Lösung, die den Landwirt bei den alltäglichen Aufgaben im Büro unterstützt. Der Fokus liegt bei allen Funktionen immer auf der einfachen und intuitiven Nutzbarkeit. Die Weiterentwicklung erfolgt in direkten Feedbackprozessen mit Landwirten. So stellt top farmplan sicher, dass sich die Plattform immer besser auf die Bedürfnisse der Praktiker angepasst wird und er findet die wichtigsten Kommunikations- und Dokumentationsprozesse unter einem Dach, speziell auf die Anforderungen der landwirtschaftlichen Praxis zugeschnitten: Der digitale Aktenschrank fungiert als intuitives Dokumentenmanagementsystem für jedweden Belegtyp. Zu den zentralen Funktionen gehört außerdem eine übersichtliche Schlagkartei mit Düngebedarfsermittlung sowie eine Schnittstelle zur HI-Tier-Datenbank. Die passende App, das integrierte E-Mail-Postfach, der Kalender, das Online-Office und die Notizfunktion runden das digitale Agrarbüro ab.

ADNOVA+ ermöglicht dem Landwirt eine Verknüpfung der eingehenden Belege mit den entsprechenden Kontoumsätzen, die elektronische Aufzeichnung der Barkasse, die Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie das Bezahlen von Rechnungen direkt im Programm. Der Steuerberater oder zuständige Buchstellenmitarbeiter kann an seinem Arbeitsplatz auf die für ihn freigegebenen digitalen Belege zugreifen und Fragen direkt im Programm klären. Die Beratung kann also auch ohne Besuch auf dem Betrieb reibungslos weitergeführt werden.

Damit top farmplan-Kunden die Schnittstelle nutzen können, wird bei LAND-DATA ein konfigurierter Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen in ADNOVA+ benötigt. Die Einrichtung erfolgt durch den jeweiligen Steuerberater bzw. Buchstelle. Über diesen erhalten Sie auch die zur Anmeldung erforderliche ADNOVAcard.

Ein digitales Büro bietet Landwirten die Chance, Prozesse schlanker zu gestalten. In der Praxis wurden bisher Belege  meist noch persönlich an den Steuerberater übergeben. Das ist nicht nur zeitraubend – es hat auch den Nachteil, dass die Dokumente dann immer nur einer Partei zur Verfügung stehen. Wer seine Belege digital ablegt und an den Steuerberater übermittelt, spart also nicht nur Zeit, er hat auch alle Belege jederzeit selbst im Zugriff und findet wichtige Informationen deutlich schneller wieder.

Dank der Digitalisierung lässt ich Büroarbeit auch nebenbei mit dem Smartphone erledigen. So sind weniger Gänge zum Schreibtisch nötig und es bleibt mehr Zeit für die Hofarbeit.