Das LAND-DATA Schulungs- und Beratungsteam blickt auf aufregende Tage zurück: In den letzten Wochen wurden rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlichster Standorte in Süddeutschland im Umgang mit der KI-basierten Buchungsautomatisierung geschult: Jeden Tag neue Gesichter, neue Reaktionen, neues Lob, aber auch hilfreiche Anregungen für die Weiterentwicklung. Wir haben viele anerkennende Worte für unsere innovativen Highlights bekommen, und es herrschte bei einigen Terminen fast schon Enttäuschung vor, dass nicht gleich alle Betriebe sofort umgestellt werden können.
Auch die Frage nach der Notwendigkeit digitaler Belege, wenn sich die KI doch aktuell noch auf die Kontoumsätze bezieht, konnte plausibel beantwortet werden. Hier gilt es, die gesetzliche Anforderungen im Blick zu haben: Die E-Rechnung wird dafür sorgen, dass es ohne digitale Belege nicht mehr geht und dass Mandanten insgesamt ohnehin weniger Papierbelege bekommen.
Unsere Empfehlung lautet hier, vorausschauend zu planen. Der Umstieg auf digitale Lösungen wie das Farm Book von Just Farming sollte rechtzeitig erfolgen und nicht erst, wenn die E-Rechnung zur Pflicht geworden ist. Insgesamt konnten wir deutlich herausarbeiten, wie die KI unseren Anwendern auch bei aktuellen Problemen in der Kanzlei helfen kann, wie z. B. unvorhergesehene Personalausfälle abzufangen.
