Neue Chancen der digitalen Buchführung: Digitaltag beim BLHV

Beim Digitaltag des BLHV in Freiburg am 15. und 16. Februar 2023 ging es um die neuen Möglichkeiten der digitalen Zusammenarbeit zwischen Buchstellen und Mandanten sowie Mandantinnen. Nach der Begrüßung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer durch Hartmut Weber, Leiter der Landwirtschaftlichen Buchstelle des BLHV, ging es darum zu zeigen, wie Mandanten die notwendigen Unterlagen für die laufende Buchführung schnell und einfach bearbeiten und digital an ihre Buchstelle übermitteln können.

Die Digitalisierung und Automatisierung dieser vorbereitenden Tätigkeiten ist die Voraussetzung dafür, dass auch die laufende Buchführung für landwirtschaftliche Betriebe und die Arbeitsabläufe in den Buchstellen künftig mittels künstlicher Intelligenz - genannt KI –vereinfacht und automatisiert werden können. Ziel ist es, dass sowohl die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in den Buchstellen als auch die Mandantinnen und Mandanten die Vorteile durch die Bereitstellung digitaler Belege am Ende voll ausschöpfen können.

Mehr Digitalisierung auf dem Landwirtschaftsbetrieb mit Just Farming

Mit Just Farming steht hierfür eine moderne cloudbasierte Lösung für den Einsatz auf dem Landwirtschaftsbetrieb zur Verfügung, mit der bereits jetzt Rechnungen und Belege schnell, einfach und sicher digitalisiert, Kontoumsätze zugeordnet und Rechnungen direkt aus der Anwendung heraus bezahlt werden können. Das bringt zahlreiche Vorteile mit sich:  

Arbeit erleichtern

• Intuitive Bedienung des Portals und der Apps
• Einfache digitale Erfassung, Empfang, Sortierung und Ablage der Belege
• Belege und Belegpositionen über Suchfunktion schnell finden
• Kontoumsätze verbinden sich in der Regel von alleine mit den passenden Zahlungen

Besser zusammenarbeiten

• Digitale ortsunabhängige Zusammenarbeit zwischen Landwirtenden und Buchstellen
• Belege stehen der Buchstelle sofort nach dem Hochladen zur Bearbeitung zur Verfügung – ohne Pendelordner
• Belege können von der Buchstelle und Landwirtenden gleichzeitig eingesehen werden
• Belege verlassen nicht mehr den Hof

Geld sparen

• Keine Fahrtkosten
• Weniger Porto- und Transportkosten
• Keine Kostensteigerung für die Abgabe von Papierbelegen

Zeit sparen

• Keine Pflege und Transport von Pendelordnern
• Kein Suchen von Papierbelegen
• Keine Fahrtzeiten
• Weniger Administrationsaufwand
• Zahlungen direkt im Portal veranlassen

Daten sichern

• Sichere Speicherung der Daten in der Cloud im LAND-DATA-Rechenzentrum
• GoBD-konforme Speicherung und Ablage der Daten

Besser entscheiden

• Aktuelle Übersicht über wichtige betriebswirtschaftliche Zahlen wie die Liquidität
• Sichere Entscheidung auf Basis aktueller, d.h. „richtiger“ Daten

 Alle Belege stehen unmittelbar und in Echtzeit auch den Buchstellen zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

Effiziente Nachbearbeitung in der Buchstelle

In der Anwendungspraxis bedeutet das zukünftig: Belege werden durch die Landwirtinnen und Landwirte in Just Farming hochgeladen und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Buchstellen digital zur Buchung zur Verfügung gestellt. Ist die Datendrehscheibe angebunden, werden auch die Kontoumsätze den Belegen im Vorfeld durch Just Farming bereits automatisch zugeordnet.

Durch die automatische Generierung von Buchungsvorschlägen mit Hilfe eines selbst lernenden Systems, können zukünftig mit Einsatz der bei LAND-DATA in der Entwicklung befindlichen KI noch deutlich mehr Buchungen automatisch richtig vorgeschlagen werden. Es ist dann nur noch eine kurze Prüfung bzw. Nachbearbeitung der Geschäftsvorfälle notwendig. Damit werden auch die Abläufe in der laufenden Buchführung noch einfacher, kürzer und schneller.