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KI-Updates: So hat sich unsere Technologie weiterentwickelt

17.09.2024
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Seit der Markteinführung im März hat sich bei unserer KI viel getan! Wir haben kontinuierlich Verbesserungen vorgenommen, die Ihre Buchungsvorschläge noch präziser und effizienter machen. Damit Sie keine dieser spannenden Neuerungen verpassen, haben wir die Updates für Sie zusammengefasst.

Als jüngstes Tool unserer Software sind die Buchungsvorschläge technisch so konzipiert, dass sie als reine Online-Anwendung laufen. Das bedeutet für Sie, dass Sie Aktualisierungen nicht mehr installieren müssen, sondern dies im Hintergrund automatisch passiert. Neuerungen stehen Ihnen somit sofort zur Verfügung - Sie merken gar nicht, dass eine neue Version eingespielt wurde. Damit Sie keine Neuerung verpassen, haben wir eine Zusammenfassung für Sie erstellt.

August 2024

Aktivierung der Buchungsvorschläge für Betriebe mit weniger als drei Wirtschaftsjahren

Jetzt können Sie auch Betriebe aktivieren, die erst seit kurzer Zeit mit der Datendrehscheibe arbeiten. Bis August konnte die KI-Automatisierung nur in Betrieben aktiviert werden, bei denen bereits seit drei oder mehr Jahren  Kontoumsätze mit der Datendrehscheibe abgerufen wurden und diese im Kontierassistenten verbucht wurden.  

Nun reicht es aus, wenn sich im Hauptbuch mehr als 100 Buchungen befinden, die über den Kontierassistenten gebucht wurden. Dabei versteht sich von selbst, dass die Voraussagen der KI bei dieser geringen Trainingsgrundlage durchgängig kontrolliert werden sollten. Aber mit jeder Übernahme von Buchungsvorschlägen in das Hauptbuch wächst die Trainingsgrundlage und die Buchungsvorschläge werden präziser.

Berücksichtigung des Verwendungszwecks bei Splittmustern

Neu ist auch die Berücksichtigung von Zahlungsbeträgen, die im Verwendungszweck stehen. Sind beispielsweise bei Darlehen die Beträge für Zins und Tilgung im Verwendungszweck angegeben, werden diese direkt übernommen.

Juni 2024

In der Belegvorschau, die zu den Buchungsvorschlägen angezeigt wird, wurden zahlreiche neue Informationen und hilfreiche Features eingebunden.

Belegvorschau: Navigation über den Nummernblock integriert

Über den Nummernblocks können Sie seit Juni schnell und präzise durch die Belege navigieren. Die Tastaturbelegung orientiert sich dabei an der aus ADNOVA finance gewohnten Bedienung.

Tastenkombination

Funktion

[Strg]+[7]

Zum Anfang des aktuellen Belegs gehen.

[Strg]+[1]

Zum Ende des aktuellen Belegs gehen.

[Strg]+[8]

CursorUp
Im Beleg zeilenweise nach oben navigieren.

[Strg]+[2]

CursorDown
Im Beleg zeilenweise nach unten navigieren.

[Strg]+[9]

PageUp
In den Belegen seitenweise nach oben navigieren.

[Strg]+[3]

PageDown
In den Belegen seitenweise nach unten navigieren.

[Strg[+[4]

Zum Anfang des vorherigen Dokuments gehen.

[Strg]+[6]

Zum Anfang des folgenden Dokuments gehen.

[Strg]+[5]

Suche in der Belegvorschau

 

Belegvorschau: Direkter Quersprung zum Kontoumsatzassistenten

In die Belegvorschau wurde ein Quersprung zum Kontoumsatzassistenten (Aktion: Kontoumsatz öffnen) aufgenommen, damit fehlende Belege einfach und unkompliziert zugeordnet werden können.

Belegvorschau: Kommentar zum Kontoumsatz möglich

Die Erfassung eines Kommentars zum Kontoumsatz wurde in die Belegvorschau eingebunden.

Belegvorschau: Anzahl ausgewählter Belege wird angezeigt

Bei der Anzeige der ausgewählten Belege wird jetzt die Anzahl mit angegeben. So können Sie direkt erkennen, ob es mehr als die direkt sichtbaren Belege sind.

Belegvorschau Infobereich

Automatische Übernahme individueller Buchungstexte

Bei der Bearbeitung eines Buchungsvorschlags werden die individuellen Buchungstexte seit Juni durch unsere KI vorgeschlagen. Nutzen Sie die Möglichkeit, die individuellen Buchungstexte aus einer übersichtlichen Liste zu übernehmen.

Wurde in der Vergangenheit bei einem Sachverhalt zuletzt immer der gleiche Buchungstext verwendet, wird dieser sogar direkt vorgeschlagen und eine Auswahl ist nicht notwendig.

Autovervollständigung beim Abgrenzungsdatum

Früher wurde bei Eingabe eines Abgrenzungsdatums keine Jahreszahl vorgeschlagen. Seit Juni wird diese, wie bereits beim Belegdatum, automatisch ergänzt und die passende Jahreszahl eingetragen.

Beispiel: Monatsmelder - Buchung mit Belegdatum 31.01.2024
Wird als Abgrenzungsdatum „31.12.“ eingegeben, wird das Jahr 2023 automatisch ergänzt.

Neue Filtermöglichkeit beim Prognose-Score

Sie können beim Prognose-Score seit Juni auf alle Buchungsvorschläge mit einem Score kleiner 100 % filtern. Buchungsvorschläge mit einem Score von 100 % werden in der Regel nicht nachbearbeitet und können so aus der Anzeige ausgeblendet werden.

Aufruf Buchungsalternativen und Ähnliche Buchungen

Die beiden Anzeigen können auch über die Tastatur aufgerufen werden.

  • Anzeige von Buchungsalternativen mit Strg+Shift+A
  • Anzeige von Ähnlichen Buchungen mit Strg+Shift+B

April 2024

Profiline und Combiline-Betriebe

Zu Beginn der Einführung war die Aktivierung der Buchungsvorschläge bei Betrieben, die ein Verbundkennzeichen haben, also für die Bearbeitung in ADNOVA finance Profiline und Combiline freigegeben sind, nicht möglich.

Inzwischen können auch zu solchen Betrieben in der Buchstelle KI-basierte Buchungsvorschläge erstellt werden.

Optimierung der Tabelle Buchungsvorschläge

Analog zu ADNOVA finance wurde in die Tabelle eine neue Sortierspalte Sort-KTA aufgenommen, die insbesondere bei mehreren Bankkonten die Sortierung und Abarbeitung der Buchungsvorschläge gebündelt je Bankkonto ermöglicht.

In den Tabelleneinstellungen kann man über Standard wiederherstellen die Anordnung der Spalten wieder zurücksetzen.

Zudem wurde die Sortierung in folgenden Spalten ermöglicht:

  • Buchungsnummer
  • Finanzkonto
  • Belegdatum
  • Betrag
  • Prognose-Score
  • Gegenkonto
  • Buchungstext
  • Sort-KTA (Standard)

Optimierte Schnellspeicherung

Stehen Sie in der Buchungsnummer, bewirkt die “/“ Taste analog zu ADNOVA finance einen Wechsel zur nächsten Buchung ohne dass gespeichert wird. In den weiteren Feldern kann ein Buchungsvorschlag - wie bisher - mittels „/“direkt gespeichert werden (Schnellspeichertaste).

Buchungsvorschläge bei Gesellschafterbetrieben

In den Buchungsvorschlägen wird jetzt der Vorname der Gesellschafter mit angezeigt, so dass die Gesellschafter auch bei gleichem Nachnamen voneinander zu unterscheiden sind.

Weitere Neuerungen in der Bedienung

  • Es wird sichergestellt, dass Meldungsfenster immer bestätigt werden können. Bisher waren Schaltflächen nicht immer zu sehen, wenn das Fenster zuvor mit der Maus an eine andere Stelle verschoben wurde.
  • Nach einer Fehlermeldung, dass z. B. ein Pflichtfeld nicht gefüllt ist, wird nach dem Schließen der Meldung direkt der Fokus in das jeweilige Feld (z. B. Gegenkonto) gesetzt.
  • Vor erstmaliger Aktivierung der Buchungsvorschläge muss in ADNOVA finance nicht mehr zwingend das Nebenbuch geleert werden. Wir empfehlen diese Vorgehensweise jedoch weiterhin.
  • In den Ähnlichen Buchungen werden Buchungen, die bereits Nachbearbeitet wurden, jetzt nicht mehr angezeigt.
  • Die Icons in der Spalte Hinweis Gegenkonto wurden farblich angepasst, damit sie besser zu sehen sind.

 

Wir haben bereits viele Anregungen aus der Praxis umgesetzt - und werden dies auch weiterhin tun. Sie haben eine Idee, wie wir die Buchungsvorschläge weiter verbessern können oder etwas, dass Sie in Ihrer täglichen Arbeit stört?

 

Erzählen Sie es uns!  Wir kümmern uns drum...