Nach aktueller Gesetzeslage ist der Erhalt von E-Rechnungen ab dem 01.01.2025 zu akzeptieren, eine Einwilligung ist nicht mehr erforderlich. Höchste Zeit also, sich mit dem Thema auseinanderzusetzen und entsprechende Softwarelösungen zu finden, damit Rechnungen in einem vorgegebenen strukturierten digitalen Format ausgestellt, übertragen und empfangen werden können. Denn: Eine “normale” PDF-Rechnung gilt nicht als E-Rechnung, da die Rechnungsdaten nicht in maschinenlesbarer Form mit versendet werden.
Versand von E-Rechnungen mit LAND-DATA Software
Mit der Fakturierung in ADNOVA+ ist der Versand von Rechnungen im ZUGFeRD-Format bereits seit längerem möglich. Das ZUGFeRD-Format ist ein in Deutschland weit verbreitetes Format, welches für E-Rechnungen anerkannt ist. Wie die Aktivierung in den Einstellungen in ADNOVA+ erfolgt, haben wir in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sie zusammengestellt: Sobald aktiviert, wird eine ZUGFeRD-Rechnung erzeugt, also eine PDF mit eingebetteter XML-Datei, die alle relevanten Informationen zur Rechnung in maschinenlesbarer Form enthält und somit die Vorgaben für E-Rechnungen erfüllt.
Auch auf dem landwirtschaftlichen Betrieb wird mit Bereitstellung der Fakturierung in Just Farming die Erstellung und der digitale Versand von E-Rechnungen demnächst ganz unkompliziert machbar sein.
Empfang und Verarbeitung von E-Rechnungen in den LAND-DATA Programmen
In der Steuerkanzlei ermöglicht die E-Rechnung eine Optimierung und Verschlankung der Geschäftsprozesse und der digitalen Zusammenarbeit mit den Mandanten. Die LAND-DATA Software ermöglicht neben dem Import gescannter Papierrechnungen auch den Empfang und die rechtskonforme Archivierung digitaler Rechnungen im ZUGFeRD-Format, denn natürlich müssen die elektronisch eingegangenen Rechnungen auch GoBD-konform digital abgelegt werden.
Jedes Unternehmen, egal ob aus Landwirtschaft oder Gewerbe, sollte also auf den Empfang elektronischer Rechnungen vorbereitet sein. Mit dem Farm Book von Just Farming stellen wir auch für Landwirtschaftsbetriebe eine passgenaue Lösung zur Verfügung.
