Mit Farm Book Faktura können Ihre Mandanten schnell und unkompliziert Rechnungen schreiben und versenden - nicht nur Papierrechnungen sondern auch die fortschrittlichen E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format.
Die initiale Aktivierung erfolgt über ADNOVA+ in der Buchstelle. Solange diese noch nicht vorgenommen wurde, wird die entsprechende Kachel in Farm Book nicht angezeigt.
Mandanten, die bereits die Fakturierung von ADNOVA+ für einen oder mehrere Firmen (Betriebe) nutzen, haben automatisch das Recht und die Möglichkeit, Farm Book Faktura zu verwenden und über die 5. Kachel direkt loszulegen.
Bei Mandanten, die bereits Just Farming einsetzen, genügt eine einfache Erweiterung der Berechtigungen in ADNOVA+, um Faktura von Farm Book für sie zu aktivieren.
Sie haben für das Unternehmen einen Hauptverantwortlichen festgelegt. Dann aktivieren Sie Just Framing Faktura einfach nur für diesen Hauptverantwortlichen. Er kann dann die Rechte in Just Farming individuell für seine Mitarbeitenden freigeben.
Es gibt keinen Hauptverantwortlichen. Dann richten Sie in der Buchstelle die Rechte für die externen Benutzer ein, die zu diesem Mandanten (Geschäftspartner) gehören und Rechnungen schreiben sollen.
Im nächsten Schritt ist beschrieben, welche Rechte zu setzen sind.
Und so aktivieren Sie Farm Book Faktura für einen externen Benutzer.
Neben dem Recht auf Faktura direkt, benötigt der externe Benutzer das Recht, bestimmte Stammdaten wie Steuernummer, IBAN, Geschäftsname usw. bei den Betrieben einzusehen und zu pflegen. In der Regel ist dies bei angelegten Benutzern der Fall.
Prüfen Sie jedoch zur Sicherheit bitte, dass für alle Betriebe, in denen Rechnungen geschrieben werden sollen, in Berechtigungen - Einstellungen Firma das Recht Firma aktiviert ist.
Setzt ein Mandant Just Farming noch nicht ein, legen Sie ihn zunächst als Partner (Mandant) in ADNOVA+ an, indem Sie ihn aus ADNOVA finance importieren.
Anschließend richten Sie für den Mandanten den Zugang zu Just Farming ein. Legen Sie ihn dazu als externen Benutzer an (>> Partnerübersicht - Infobereich - Aktion: Benutzer (extern) anlegen). Dabei können sie die Rechte sofort entsprechend steuern und den Benutzer - wenn gewünscht - zum Hauptverantwortlichen erklären.
Jetzt kann Ihr Mandant direkt loslegen!
Alternativ haben Sie hier die Möglichkeit, die Anleitung herunterzuladen, an Kolleginnen oder Kollegen weiter zu leiten oder direkt auszudrucken.
Die Fakturierungen sind vollkommen voneinander unabhängig, d. h. der Mandant kann im Farm Book nicht auf den in ADNOVA+ hinterlegten Produktkatalog oder die Belegvorlagen zugreifen. Er startet neu mit Farm Book Faktura - und kann nach nur wenigen einfachen Eingaben zur Einrichtung direkt durchstarten.
Statt einzelne Rechte zu setzen, wählen Sie in diesem Fall einfach die Benutzergruppe aus, die in Ihrer Organisation für Mandanten mit Zugang zu Just Farming inkl. Faktura eingerichtet wurde.
Bei welchen Betrieben der Benutzer Farm Book Faktura nutzen kann, steuern Sie unabhängig von der Benutzergruppe im Abschnitt Allgemein.
In den dort ausgewählten Firmen (Betrieben) hat der Benutzer alle Rechte, die in der Benutzergruppe hinterlegt sind.
Ob der externe Benutzer Hauptverantwortlicher für Just Farming ist und somit die Rechte für seine Mitarbeitenden steuern kann, legen Sie ebenfalls hier fest.
Die fertigen Rechnungen werden von Faktura automatisch an Belege Online und somit auch an das Belegbuch für die Buchführung transferiert.
