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Digitale Dokumentenverwaltung – strukturiert, sicher und kanzleiweit verfügbar

Mandantenunterlagen und Kanzleidokumente zentral im Griff

In der Steuerberatung sind verlässliche Strukturen, rechtssichere Ablagen und der schnelle Zugriff auf relevante Unterlagen entscheidend. Das Dokumentenmanagement in ADNOVA+ unterstützt Sie dabei mit einer digitalen Lösung, die speziell auf die Anforderungen in Steuerberatungskanzleien abgestimmt ist – mandantenbezogen, kanzleiweit und durchgängig sicher.

Steuerrelevante Dokumente – wie z. B.

  • Steuerbescheide oder
  • interne Schriftstücke

werden über das kanzleiinterne Postbuch (Ein- und Ausgang) zentral erfasst und automatisch dem richtigen Mandanten zugeordnet. Bei Bedarf lassen sie sich direkt mit der Fristenkontrolle verknüpfen – so behalten Sie alle Termine im Blick und Ihre Arbeitsprozesse greifen reibungslos ineinander.

Auch buchführungsrelevante Belege, die Ihr Mandant über Just Farming, die Mandantenanwendung von LAND-DATA, digitalisiert, sind nahtlos in das Dokumentenmanagements in ADNOVA+ eingebunden. Diese Unterlagen stehen Ihnen sowohl

  • in der digitalen Mandantenakte in ADNOVA+
  • als auch bei der Buchführung mit ADNOVA finance

direkt zur Verfügung – durchgängig, in Echtzeit und ohne zusätzlichen Bereitstellungsaufwand.

Mandantenunterlagen und Kanzleidokumente zentral im Griff

Zentral, transparent, gesetzeskonform

Durchdachte Struktur für effiziente Zusammenarbeit und Archivierung
  • Zentrale Dokumentenablage mit Struktur: Alle steuerlich relevanten Unterlagen sind systematisch abgelegt. Über verschiedene Suchmöglichkeiten bis hin zur Volltextsuche finden Sie jedes Dokument in kürzester Zeit.
  • Gemeinsame Datenbank für reibungslose Zusammenarbeit: Die Unterlagen sind zentral im LAND-DATA Rechenzentrum gespeichert – stets aktuell und griffbereit. Mandant und Steuerberater greifen auf dasselbe Dokument zu: Eine Ansicht, keine Versionskonflikte, kein manueller Abgleich erforderlich.
  • Verknüpfung mit Fristen und Aufgaben: Dokumente können mit der Fristen- und Terminkontrolle verbunden werden – für mehr Transparenz im Workflow. Die klassischen Fristen sind im System hinterlegt und den Bescheiden im digitalen Postbuch mit einem Klick zugeordnet.
  • Rechtssichere Archivierung im eigenen Rechenzentrum: Unser System erfüllt alle Anforderungen an GoBD und revisionssichere Ablage.
Bei LAND-DATA liegen Ihre Daten sicher auf Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland - Einhaltung der Aufbewahrungsfristen inklusive.
Zentrale Dokumentenablage mit Struktur

Wir begleiten Sie – mit Know-how, Service & persönlicher Beratung

Schulungen, Webinare und Schulungsvideos

Schulung – Wissen, das weiterbringt

Sie möchten fachlich immer auf dem neuesten Stand bleiben? Unsere ASOB – Akademie für Steuern, Organisation und Beratung bietet Ihnen praxisnahe Weiterbildung zu allen Themen des Steuerrechts. Ob Einsteiger oder Profi – bei der ASOB finden Sie genau die Schulung, die zu Ihrem Bedarf passt.

 

Kostenlose Hotline

Support – Wir sind für Sie da

Ob kleine Rückfrage oder technische Unterstützung: Unser Benutzerservice hilft Ihnen schnell und unkompliziert weiter – per Telefon, E-Mail oder Fernwartung. Und das ganz ohne Zusatzkosten.

Hotline-Zeiten:
Mo–Do: 08:00–17:00 Uhr
Fr: 08:00–14:00 Uhr

LAND-DATA Accountmanagment

Beratung – Persönlich und kompetent

Sie möchten mehr über unsere Produkte erfahren oder überlegen, wie Sie Ihre Kanzlei optimal aufstellen?

Unser Accountmanagement steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite – individuell, lösungsorientiert und immer auf Augenhöhe.