So einfach geht's:

Beleg archiviert -
Buchung vorbereitet

Was steckt hinter dem Digitalen Belegbuchen?

Wir haben drei Videobausteine für Sie ausgearbeitet, mit denen Sie sich in wenigen Minuten einen Eindruck davon verschaffen können, was es mit dem Digitalen Belegbuchen in ADNOVA+ auf sich hat und welche Vorteile es mit sich bringt.

Worum geht es beim Digitalen Belegbuchen und für wen hat diese neue Möglichkeit die größten Vorteile? Erfahren Sie mehr im Video

Sie möchten das Digitale Belegbuchen aktivieren? Dafür sind einige wenige Einstellungen notwendig. Welche das sind, zeigen wir in 7 Minuten im Video

Jetzt können Sie loslegen - so bearbeiten Sie die Belege und übergeben die Buchungen an ADNOVA finance! Dieses Video zeigt in 5 Minuten, wie Sie bei der Archivierung der Belege über das Belegbuch gleich fertige Buchungen für die Buchführung mit ADNOVA finance erstellen.

Das Buchen automatisieren und Zeit sparen!

Das sind die Vorteile des Digitalen Belegbuchens

Zu jedem archivierten Beleg stehen umfangreiche Angaben zur Verfügung, die für die Buchführung benötigt werden. Diese werden beim Digitalen Belegbuchen herangezogen und direkt an ADNOVA finance übergeben.

Automatische Verknüpfung der Buchung in ADNOVA finance mit dem digitalen Beleg in ADNOVA+
Unterstützung der Verbuchung über Forderungen/Verbindlichkeiten oder Personenkonten (Offene-Posten-Buchhaltung)
Abgrenzung für die Umsatzsteuer durch Verbuchung über Forderungen/Verbindlichkeiten
Minimierung des Aufwandes durch automatische Erstellung der Belegbuchung
Lückenlose Übergabe von Buchungsvorschlägen an ADNOVA finance
Übergabe des Buchungsvorschlags ohne Gegenkonto möglich, sodass das die Buchung in ADNOVA finance vervollständigt werden kann
Aktueller Überblick über den Stand der Verbuchung durch integrierte Kennzeichnung der Belege als gebucht bzw. bezahlt

Die enge Abstimmung mit Ihrem Steuerberater ist beim Digitalen Belegbuchen von höchster Bedeutung. Bitte sprechen Sie alle Detailfragen im Vorfeld ausführlich mit Ihm durch.

Worauf kommt es beim Digitalen Belegbuchen an?

Webinare zum direkten Einstieg

In unserer dreiteiligen Schulungsreihe erfahren Sie alle Möglichkeiten und Anwendungsgebiete des Digitalen Belegbuchens. Die Einzelschulungen bauen aufeinander auf, wobei der zweite Teil übersprungen werden kann, wenn keine Ausgangsbelege vorliegen. Die Teilnahme an Teil 2 ist jedoch zu empfehlen, wenn Sie mit ADNOVA+ Rechnungen schreiben. Passen Sie die Schulungsreihe einfach Ihren Abläufen an!

Teil 1: Verarbeitung der Eingangsbelege mit den dazugehörigen Einstellungen

Teil 2: Verarbeiten der Ausgangsbelege und den Export für die Finanzbuchhaltung
(Diese Schulung ist für Anwender konzipiert, die die Fakturierung nutzen.)

Teil 3: Übernahme in ADNOVA finance und Nachbearbeitung der Buchungen

Jetzt gleich Termine checken und anmelden!

FAQ - Ihre Fragen rund um das Digitale Belegbuchen

Und wenn die Zahlung eingegangen/überwiesen ist? Wie wird der Offene Posten dann ausgeglichen?

Das kann über den Kontierassistenten in ADNOVA finance erfolgen.

In der Regel wird die Zahlung in ADNOVA finance im Nebenbuch Kontierassistent mit Hilfe einer Kontierungsregel gegen das Personenkonto gebucht und so die Zahlung ausgeglichen. Der gebuchte Zahlungsausgleich wird an ADNOVA+ übertragen und dort wird der Beleg als bezahlt gekennzeichnet. Natürlich kann die Buchung alternativ auch von Hand erfasst werden.

Werden die Umsatzsteuer, Mengen und Kostenstellen beim Digitalen Belegbuchen mit in den Buchungsvorschlag übernommen?

Der USt-Schlüssel kann im Buchungsvorschlag berücksichtigt werden, Mengen und Kostenstellen werden bei der Nachbearbeitung in ADNOVA finance ergänzt.

Im Kontierassistenten von ADNOVA finance erfolgt die Nachbearbeitung der in ADNOVA+ erstellten Buchungsvorschläge. Hier können alle zusätzlichen Informationen, wie Mengen und Kostenstellen ergänzt werden. Zudem kann der Beleg in mehrere Buchungen gesplittet werden. Dies ist bei Belegen der Fall, bei denen es Positionen mit abweichenden Leistungsdaten, Erlös- bzw. Aufwandskonten, Umsatzsteuerschlüsseln oder Kostenstellen gibt.

Wie wird das Personenkonto angelegt, wenn ein neuer Lieferant hinzukommt?

Neue Personenkonten legen Sie einfach in ADNOVA+ an. Sie werden bei der Übertragung der Buchungsvorschläge für ADNOVA finance mit übergeben.

Arbeiten Sie in ADNOVA finance bereits mit der Offenen-Posten-Buchhaltung exportieren* Sie einmalig alle Debitoten/Kreditoren aus ADNOVA finance und importieren* sie in ADNOVA+, wenn Sie mit dem Digitalen Belegbuchen beginnen.

Neue Personenkonten legen Sie dann nur noch in ADNOVA+ an. Sie werden bei der Übertragung der Buchungsvorschläge mit an ADNOVA finance übergeben.

*Der Export/Import erfolgt bei selbstbuchenden Mandanten mit ADNOVA finance auf dem Betrieb. Bei nicht selbstbuchenden Mandanten erfolgt der Export/Import im Steuerbüro/in der Buchstelle.