Für die Einrichtung eines Kassenbuchs gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Rufen Sie in ADNOVA finance den Betrieb auf, der für ADNOVA+ bereitgestellt werden soll.
• Rufen Sie den Menüpunkt Erstaufnahme - Buchführung einrichten - ADNOVA+ auf.
  
• Öffnen Sie die Funktion Kassenbuchkonten de-/aktivieren über die Schaltfläche.
• Bitte tragen Sie das Kassenkonto ein und setzen Sie den Status Datendrehscheibe auf  1 = Teilnahme Datendrehscheibe.
• Im Feld Startdatum tragen Sie das Wirtschaftsjahr ein, in dem Sie mit der Kassenbuchführung in ADNOVA+ beginnen wollen.
  
• Speichern Sie die Angaben.
• Übertragen Sie den Betrieb zum ADNOVA service center. 

Für die Einrichtung eines Kontoumsatzassistenten gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Rufen Sie den Betrieb auf, der für ADNOVA+ bereitgestellt werden soll.
• Rufen Sie den Menüpunkt Erstaufnahme - Buchführung einrichten - ADNOVA+ auf.
• Öffnen Sie die Funktion Bereitstellung Umsätze de-/aktivieren über die Schaltfläche.
• Wählen Sie oben aus, ob Umsätze von Bank- oder von Warengenossenschaftskonten bereitgestellt werden sollen.
  Bitte tragen Sie das Bank bzw. Warengenossenschaftskonto ein, setzen Sie den Status Datendrehscheibe auf 1 = Teilnahme Datendrehscheibe und tragen Sie im Feld Start­datum das Wirtschaftsjahr ein, in dem Sie mit der Bereitstellung der Kontoumsätze für ADNOVA+ beginnen wollen.
  
• Setzen Sie im zweiten Teil zur Datendrehscheibe 1 = Bereitstellung Kontoumsätze ADNOVA+ ein und geben Sie den Stichtag an, ab dem Kontoumsätze bereitgestellt werden sollen.
• Speichern Sie und übertragen Sie den Betrieb zum ADNOVA service center. 

Alle weiteren Module können sowohl für den ausgewählten Betrieb als auch zentral für mehrere Betriebe aktiviert werden.

Gehen Sie dabei bitte wie folgt vor:

• Öffnen Sie in ADNOVA finance die Funktion Datei - ADNOVA+ - Module de-/aktivieren und wählen Sie das entsprechende Modul aus.
• Wählen Sie in der Tabelle den gewünschten Betrieb/die gewünschten Betriebe aus.
• Bestätigen Sie mit OK.
• Die Abfrage „Wollen Sie wirklich …. für die ausgewählten Betriebe aktivieren“ bestätigen Sie bitte mit Ja.

Nachdem Sie Module aktiviert haben, wird automatisch die jeweilige Übergabedatei für ADNOVA+ bereitgestellt und kann in ADNOVA+ übernommen werden.

Sie können die Übergabedateien für einzelne oder mehrere Betriebe zusätzlich jederzeit über die Funktion Datei - ADNOVA+ - Datenübergabe erneut bereitstellen. Dies ist z. B. notwendig, wenn die Übergabedateien nicht auf dem PC bereitgestellt wurden, an dem sie in ADNOVA+ übernommen werden sollen.

Wichtig:
Die Übernahme der Betriebe in ADNOVA+ muss von dem PC aus erfolgen, an dem die Bereitstellung in ADNOVA finance durchgeführt wurde!

• Öffnen Sie ADNOVA+ bzw. wechseln Sie in ADNOVA+ auf Mein ADNOVA+.
• In der Minianwendung ADNOVA finance - Betriebe importieren sehen Sie eine Über­sicht der in ADNOVA finance für ADNOVA+ bereitgestellten Betriebe.
• Wählen Sie in der Minianwendung einen Betrieb aus und betätigen Sie die Schaltfläche Betrieb importieren.
  
• Der Übernahmeassistent wird gestartet. Im ersten Schritt tragen Sie bitte eine Mandantennummer im Feld Mandantennummer ein und ordnen dem Betrieb einen Geschäftspartner zu. 
  
  Wenn Sie dazu einen neuen Geschäftspartner anlegen, geben Sie bitte im Feld Geschäftspartner-Nr. die Nummer ein. Bitte beachten Sie hier die Vorgaben Ihrer Organisation bzgl. Aufbau und Verwendung. Sollte die Nummer bereits vergeben sein, wird Ihnen beim Speichern automatisch eine freie Nummer vorgeschlagen.
  

Tipps:
Bei vielen Organisation entspricht die Mandantennummer dem Personenkonto in der Buchführung. Daher wird die Mandantennummer bei Debitorenkonten entsprechend als Personenkonto vorgeschlagen. Zudem verwenden viele Organisationen die Mandantennummer als Geschäftspartnernummer, wenn zeitgleich mit dem Betrieb der Geschäftspartner neu angelegt wird.

Exkurs Geschäftspartner:
Über diese Funktion haben Sie die Möglichkeit alle Betriebe eines Mandanten zu einem Geschäftspartner zuzuordnen. Damit haben Sie direkt in der Mandantenübersicht einen Überblick, welche Betriebe zusammengehören (Landwirtschaft GbR Mayer und Hofladen Mayer zum Geschäftspartner Hainer Mayer).

Bitte beachten Sie, dass Mandanten nur einem Geschäftspartner zugeordnet werden können. D. h. wenn ein Mandant mehrere Betriebe bearbeitet, sind diese unter einem Geschäftspartner zusammenzufassen.

• Schließen Sie den ersten Schritt über die Schaltfläche Weiter ab.
• Im zweiten Schritt legen Sie fest, in welcher Firma/welchen Firmen der Mandant bearbeitet wird. 
  
  Markieren Sie die Firmen, denen der Mandant zugeordnet sein soll. Der Mandant ist nur in diesen und nicht in anderen Firmen, die zu Ihrem Unternehmen gehören, sichtbar. 
  
  Kennzeichnen Sie zusätzlich, welche Firma für LAND-DATA Abrechnungsempfänger für Gebühren ist, die für die Führung dieses Mandanten in ADNOVA+ entstehen.
  
• Schließen Sie diesen Schritt mit Weiter ab.
• Im dritten Schritt wird der Mandant einer Partnergruppe zugeordnet. 
  Alle Mitarbeiter, die Zugriff auf diese Partnergruppe haben, können den Mandanten in ADNOVA+ sehen und bearbeiten.
  
  Ist einer Partnergruppe Ihrer Firma die Orga-/Empfänger-Nr. des Partners zugeordnet, wird diese Partnergruppe als zugeordnet vorgeschlagen. Dies dient zur Sicherheit, falls Sie den Zugriff auf Betriebe abhängig von der Organisations- und Empfängernummer in den Betriebsdaten steuern möchten.
  

• Schließen Sie den Schritt über die Schaltfläche Starten Die Daten werden in ADNOVA+ angelegt. Ein Kurzprotokoll wird Ihnen im vierten Schritt angezeigt. Anschließend können Sie den Betrieb über die Partnerübersicht auswählen und bearbeiten.

Nach dem erstmaligen Import des Betriebes werden zukünftig neu aus ADNOVA finance bereitgestellte Daten automatisch in ADNOVA+ übernommen.