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ADNOVA+ App

Ihr Aktenschrank für Handy und Tablet!

In der ADNOVA+ App haben Sie Zugriff auf alle im Dokumentenmanagement von ADNOVA+ zu Ihrer Firma und Ihren Partnern archivierten Dokumente. Zudem können Sie die Kontaktdaten Ihrer in ADNOVA+ eingerichteten Partner sehen und diese über die unterschiedlichen Wege (Telefon, E-Mail, Navigation) direkt erreichen.


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Partner


Wählen Sie die Anzeige der Partner aus, werden Ihnen zunächst die unterschiedlichen Partnertypen angezeigt. Nachdem Sie den entsprechenden Partnertyp gewählt haben, erhalten Sie eine Liste Ihrer Partner und können die Kontaktdaten einsehen. Der ausgewählte Partner bzw. die Kontaktdaten werden beibehalten, wenn Sie zu einem Dokument und wieder zurück zum Partner wechseln. Selbstverständlich ist es auch möglich, über die Suche nur Kontakte mit einer bestimmten Partnerbezeichnung anzeigen zu lassen und so direkt zu den gewünschten Kontaktdaten zu gelangen.


Über die Kommunikationsdaten ist die direkte Kontaktaufnahme zum Partner gegeben. Z. B. gelangen Sie in Ihr Mailprogramm, wenn Sie auf die E-Mail-Adresse tippen. Auch die Internetseiten des Partners können sie direkt aufrufen und natürlich die eingetragenen Telefonnummern anrufen. Über die Adresse wird Ihnen sofort der Standort in Google Maps angezeigt.


Vom Partner aus können Sie außerdem direkt in die Akten zu diesem Partner springen und dort über die Suche nach bestimmten Dokumenten suchen. Dies ist der schnellste Weg, z. B. eine Rechnung zu finden. Bei diesem Quersprung stehen die Partnerakte und bei Mandanten zusätzlich die Firmenakten der Firmen des Mandanten zur Verfügung. Möchten Sie ein Dokument aus Ihrer Firmenakte einsehen, erfolgt dies über die Auswahl Dokument.


Dokument


Über die Auswahl Dokument haben Sie Zugriff auf die Aktenstruktur in ADNOVA+ und navigieren zum gewünschten Ordner, um dort das entsprechende Dokument zu öffnen oder über die Suche zu finden. Durchsucht wird die Dokumentenbezeichnung. Der ausgewählte Ordner bzw. das Dokument werden beibehalten, wenn Sie zu einem Partner und wieder zurück zum Dokument wechseln. Die Aktenstruktur besteht aus folgenden Akten:

  • Firmenakte: Hier sind zu den einzelnen Firmen Ihres Unternehmens alle firmenbezogenen Dokumente abgelegt. Haben Sie nur eine Firma/einen Betrieb, ist natürlich auch nur diese eine Firma verfügbar.
  • Partnerakte: Hier sind alle Dokumente zu den einzelnen Partnern Ihres Unternehmens zu finden. Zunächst ist der Partnertyp auszuwählen.
  • Firmenakte (extern): Die Firmenakte (extern) wird ausschließlich bei Buchstellen/Steuerberatungskanzleien angezeigt. Es handelt sich um die Firmenakten der Mandanten. Bevor nach einem Dokument gesucht werden kann, ist daher der entsprechende Mandant auszuwählen.

Suche


Im Partnermanagement erfolgt die Suche über die Partnerbezeichnung, die Partnernummer und bei Mandanten außerdem über die Betriebsnummer. Im Dokumentenmanagement wird die Dokumentenbezeichnung durchsucht, nachdem die entsprechende Akte ausgewählt wurde.


Menü


Im Menü werden zum Partnermanagement die Partnertypen und zum Dokumentenmanagement die unterschiedlichen Akten angezeigt. Es bietet sich an, das Menü zu nutzen, wenn Sie schnell zu einem anderen Partnertypen oder einer anderen Akte gelangen möchten.


Zudem können Sie sich über das Menü von der ADNOVA+ App abmelden und die Hilfe aufrufen.