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Der Hersteller und Anbieter hochwertiger Dokumentenscanner, die Avision Europe GmbH, setzt seit geraumer Zeit bei der Entwicklung und dem Einsatz zeitgemäßer DMS-Branchenlösungen auf die Zusammenarbeit mit kompetenten Partnern. Bei Kooperationen mit Software- und Systemhäusern sammelte Avision bislang viele positive Erfahrungen. Neuestes Beispiel ist die äußerst erfolgreiche Partnerschaft mit der LAND-DATA GmbH.
Eine Vielzahl von Landwirten nutzt bereits die ADNOVA+ Software zur effektiven Vorbereitung ihrer Finanzbuchhaltung. Bundesweit setzen auch Buchstellen und Steuerberatungskanzleien ADNOVA+-Software als digitales Belegarchiv ein. In enger Abstimmung mit Steuerberatern und Landwirten wird die vielseitige Software ständig weiterentwickelt. Mit ADNOVA+ werden alle notwendigen Vorarbeiten für die komplette Finanzbuchhaltung erledigt: Unternehmer digitalisieren und archivieren alle den Betrieb betreffenden Belege und Dokumente – auch mobil.
Direkt im Programm erfolgt eine Verknüpfung mit den entsprechenden Kontoumsätzen, und offene Rechnungen können sofort bezahlt werden. In der Kanzlei stehen alle freigegebenen Dokumente und Belege im Zuge der laufenden Buchführung jederzeit zur Verfügung und können aktuell verbucht werden.
Durch den parallelen Zugriff haben Unternehmer in der Landwirtschaft und ihr Steuerberater alle Daten aktuell im Blick. Der Versand der Belege per Post oder die Fahrt zur Buchstelle entfällt und der berühmte Pendelordner gehört endgültig der Vergangenheit an – gerade auch in Corona-Zeiten ein entscheidender Vorteil.
Zur Digitalisierung der Papierbelege setzt LAND-DATA bereits seit 2012 Dokumentenscanner von Avision ein. Der Avision AD345 beispielsweise verfügt über alle wichtigen Kriterien für einen modernen Dokumentenscanner. Es handelt sich um ein neues Modell mit Einzelblatteinzug, OCR-Texterkennung und einem leistungsfähigen Prozessor, der eine qualitativ hochwertige und schnelle Bild-/Text-Erkennung ermöglicht. Flachbettscanner haben also längst ausgedient, denn auch in der Landwirtschaft kommen mittlerweile unzählige Dokumente im Monat zusammen.
Dass Avision ein kompetenter und flexibler Partner bei der Entwicklung von Problemlösungen rund um das Thema Dokumentenscanner ist, hat sich mittlerweile auch bei anderen Software- und Systemhäusern herumgesprochen. „Genau diese Profis stehen mit ihren Lösungen und Dienstleistungen in täglichem, direkten Kontakt zum Kunden. In Kombination mit unseren zuverlässigen und flexiblen Dokumentenscannern lassen sich individuelle DMS-Lösungen entwickeln, die zielgerichtet auf die Bedürfnisse der Kunden eingehen“, erläutert René Schiffers, Business Development Manager bei Avision.
