Datendrehscheibe - Änderungen von Kontoverbindungsdaten

Kontoverbindungsdaten können sich aus unterschiedlichen Gründen ändern. Wir informieren Sie nachfolgend, was genau zu tun ist, um diese Änderungen im Programm vorzunehmen.

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Korrektur einer fehlerhaften Kontoverbindung

Wurde im Dialog Kontoverbindungen eine Kontoverbindung fehlerhaft erfasst und der Betrieb bereits in das ADNOVA service center übertragen, gehen Sie bitte bei der Korrektur wie folgt vor:

1	Setzen Sie den Status der fehlerhaften Kontoverbindung auf 2 - Beendigung Datendrehscheibe und übertragen Sie den Betrieb in das ADNOVA service center.
2	Sie erhalten ein Kündigungsformular, das Sie in diesem Fall nicht bei der Bank abgeben müssen und vernichten können.
3	Löschen Sie die fehlerhafte Kontoverbindung und erfassen Sie die korrekte Zuordnung.
4	Sie übertragen den Betrieb zum ADNOVA service center und erhalten ein korrektes Freischaltformular.

Übertragung der Kontoverbindung auf einen neuen Betrieb

Wird ein Unternehmen auf einen Nachfolger übertragen, wird in der buchhaltenden Stelle in der Regel eine neue Betriebsnummer vergeben. Da die Kontoverbindung häufig bestehen bleibt, muss diese auf die neue Betriebsnummer übertragen werden. Gehen Sie bitte in diesen Fällen wie folgt vor:

1	Alle bisher abgerufenen Kontoauszugsdaten im "alten" Betrieb sollten abgearbeitet werden. Entweder sind sie in das Hauptbuch der Buchführung zu übernehmen oder sie werden - wenn sie bereits der neuen Betriebsnummer zugeordnet werden sollen - gelöscht. Aus nicht abgearbeiteten Belegen werden Buchungsvorschläge ohne Finanzkonto generiert, dieses muss dann in der Nachbearbeitung ergänzt werden.
2	Löschen Sie im Dialog Erstaufnahme - Buchführung einrichten - Kontoverbindung die Zuordung der Kontoverbindung zum "alten" Betrieb. Beim Löschen von Kontoverbindungen erfolgt ein Hinweis, wenn sich in dem Betrieb noch unbearbeitete Kontoauszugsdaten befinden.
3	Anschließend wechseln Sie in den Betrieb, dem die Kontoverbindung neu zugeordnet werden soll. Wählen Sie in diesem Betrieb unter Erstaufnahme - Buchführung einrichten - Kontoverbindung in der Liste der nicht zugeordneten Kontoverbindungen die betreffende Verbindung aus und ordnen Sie diese einem Finanzkonto des Betriebs zu.
4	Nehmen Sie einen manuellen Abruf der Kontoauszugsdaten für diesen Betrieb beginnend mit dem ersten Tag des Wirtschaftsjahres bis zum Tagesdatum vor: Datei - ADNOVA service center - Datendrehscheibe Schaltfläche Abruf. Wählen Sie in dem Dialog die Option Abruf Bank- und Warenwirtschaftsdaten Einzelbetrieb.
5	Die fortlaufenden Kontoauszugsdaten zur Kontoverbindung werden nach der Ersteinrichtung automatisch beim Abruf aller Betriebe zur Verfügung gestellt.

Bankenfusionen

Bei Bankenfusionen ändern sich die Bankleitzahlen zu den Kontoverbindungen und möglicherweise auch die Kontonummern. Um einen lückenlosen Datenanschluss zu gewährleisten ist folgende Vorgehensweise zu beachten:

1	Die Daten auf dem alten Konto sind vollständig abzurufen.
2	Tragen Sie im Dialog Erstaufnahme - Buchführung einrichten - Kontoverbindung zur alten Kontoverbindung den Status 2 - Beendigung der Datendrehscheibe ein, damit diese Bankverbindung bei LAND-DATA nicht mehr als aktive Bankverbindung registriert ist.
3	Übertragen Sie den Betrieb bitte zum ADNOVA service center. Sie erhalten ein Kündigungsformular, das Sie in diesem Fall nicht bei der Bank abgeben müssen und vernichten können.
4	Erfassen Sie im Dialog Erstaufnahme - Buchführung einrichten - Kontoverbindung die neue Kontoverbindung mit dem gleichen Finanzkonto und der neuen Bankleitzahl und ggf. der neuen Kontonummer.
5	Übertragen Sie den Betrieb bitte zum ADNOVA service center. Sie erhalten ein Freischaltformular, das Sie in diesem Fall nicht bei der Bank abgeben müssen und vernichten können.
6	Mit dem folgenden Datenabruf erhalten Sie die vollständigen Daten zur neuen Kontoverbindung.