Datenübergabe Buchstelle/Mandant

Die arbeitsteilige Erfassung der Buchführungsdaten zwischen Buchstelle und Mandant macht eine sichere Datenübergabe zwischen Mandant und Buchstelle zwingend erforderlich. Der Datenaustausch erfolgt hierbei per spezieller Übergabefunktion über den Menüpunkt Datei - Datensicherung - Datenübergabe an Buchstelle bzw. Mandant.

Bei gewünschter Datenübergabe ist über diesen Menüpunkt zunächst die Übergabesicherung zu erstellen. Anschließend ist die Bearbeitung des Betriebs - verständlicherweise - eingeschränkt, da keine Daten erfasst werden dürfen. Bei Aufruf des Betriebs erscheint auch eine entsprechende Hinweismeldung.

Selbstverständlich können weiterhin alle Auswertungen erstellt werden. Ebenso ist es möglich, Auswertungen aus dem ADNOVA service center anzufordern.

Die übergebene Datensicherung wird über den Menüpunkt Datei - Datensicherung - Sicherung einlesen vom Mandanten zurückgesichert. Hat der Mandant die laufende Buchführung für eine Periode abgeschlossen, erstellt er über den Menüpunkt Datei - Datensicherung - Datenübergabe an Buchstelle erneut eine Übergabesicherung. Danach ist der Betrieb nun zur Bearbeitung auf dem PC des Mandanten gesperrt.

In der Buchstelle wird die Diskette des Mandanten über Datei - Datensicherung - Sicherung einlesen in die Betriebsnummer des Mandanten zurückgesichert. Nun kann der Betrieb hier wieder bearbeitet werden.

Die Übergabesicherung kann übrigens nicht nur per Diskette oder CD sondern auch per E-Mail oder USB-Stick an den Mandanten weitergegeben werden.