Produktinformation ADNOVA finance Version 3.0.2Bei der Version 3.0.2 handelt es sich um eine Vollversion, die allen Anwendern auf CD zugeschickt wurde. Die Änderungen sind in dieser Produktionformation beschrieben. Als Spezialist für die Landwirtschaft hat sich die LAND-DATA GmbH lange Zeit auf die landwirtschaftliche Buchführung konzentriert und einen stark landwirtschaftlich geprägten Kontenrahmen angeboten. Mit der Zunahme der "gewerblichen Landwirtschaft" wurde es immer wichtiger, zusätzlich einen speziellen gewerblichen Kontenrahmen anzubieten, damit Sie alle Buchführungen in einem Programm bearbeiten können.
Mit dieser Version steht Ihnen nun ein gewerblicher Kontenrahmen in Anlehnung an den SKR 04 der Datev zur Verfügung. Zur Aufnahme dieses neuen Kontenrahmens wurden umfangreiche Änderungen im Menüaufbau und in den Funktionen vorgenommen. Selbstverständlich enthält die Version auch einige Erweiterungen für die bisherigen Betriebe. Diese Produktinformation ist daher zur besseren Übersicht für Sie in zwei Teile gegliedert:
A. Allgemeine Änderungen
B. Der neue Kontenrahmen LD-SKR 04
In diesem Teil sind die Änderungen für die Umsetzung des gewerblichen Kontenrahmens zusammengefasst, d. h. alles, was Sie beachten müssen, wenn Sie einen Betrieb mit dem neuen gewerblichen Kontenrahmen LD-SKR 04 anlegen.
Der LD-SKR 04 ist in der ADNOVA finance Masterline ab der Version 3.0.2 standardmäßig freigeschaltet. Möchten Sie als Anwender von ADNOVA finance Profiline oder Combiline den neuen Kontenrahmen ebenfalls nutzen, ist die Freigabe des Kontenrahmens für Ihr Programm zuvor bei uns zu bestellen.
Hinweis:
Arbeiten Sie parallel in ADNOVA finance und anderen Softwareprodukten, die Btrieve bzw. Pervasive als Dateisystem einsetzen (z. B. DATEV oder Lexware), so achten Sie bitte darauf, dass ADNOVA finance zuerst gestartet wird und auch als letztes beendet wird.
Nur so ist der störungsfreie Betrieb der ADNOVA Software möglich.
A. Allgemeine Änderungen
B. Der neue Kontenrahmen LD-SKR 04
A. Allgemeine Änderungen1. Führung von Personen- und Personenhandelsgesellschaften
Die Führung von Personen- und Personenhandelsgesellschaften mit dem landwirtschaftlichen Kontenplan A war bisher nur bedingt möglich, da keine Aufteilung des Kapitals und damit kein detaillierter Ausweis in der Bilanz erfolgte.
1.1. Erweiterung der Möglichkeiten in den Betriebssteuerungsdaten
In den Betriebssteuerungsdaten stehen nun zusätzlich folgende Rechtsformen zur Verfügung:
| 14 | OHG |
| 15 | KG |
| 16 | Sonstige Personengesellschaften |
| 17 | GmbH & Co. KG |
1.2. Neue Bilanzkonten zur Gliederung des Kapitals
Für den korrekten Ausweis des Kapitals in der Bilanz wurden folgende Konten für Wirtschaftsjahre aufgenommen, die ab dem 01.01.2002 beginnen:
| 90810 | Festkapital Vollhafter | 90850 | Variables Kommanditkapital |
| 90820 | Variables Kapital Vollhafter | 90860 | Vertragsmäßige Rücklage |
| 90840 | Kommanditeinlage | 90870 | Andere Rücklagen | Diese Konten sind im Menüpunkt Erstaufnahme - Eröffnung - Gesellschafter über das Feld Bilanzkonto dem jeweiligen Gesellschafterkonto zuzuordnen. Im Jahresabschluss ist die Angabe des Bilanzkontos ebenfalls möglich. Über die Zuordnung können Sie den Ausweis in der entsprechenden Bilanzposition steuern, d. h. das Eigenkapital gliedern. Die Bilanz wurde entsprechend erweitert.
Zur ergänzenden Unterstützung wird die Differenz zum Eigenkapital des Unternehmens jetzt zusätzlich auf dem Deckblatt und beim Eigenkapital mit ausgewiesen.
1.3. Überarbeitung der Auswertung Gesellschafterkonten
Die Gliederung gemäß der zum Gesellschafterkonto erfassten Bilanzkonten ist auch in der Auswertung Gesellschafterkonten umgesetzt. Sie können wählen, ob die Sortierung nach Gesellschafterkonto oder nach Bilanzkonto erfolgen soll. Zudem wurde die Auswertung um die Darstellung der Ergebnisverwendung erweitert.
2. Erweiterung der Auswertung Betriebsflächen um die Anbauflächen
Die Auswertung Betriebsflächen enthält einen neuen Auswertungsteil zur Anbaufläche, der die Anbauverhältnisse zu Beginn und zum Ende des Jahres übersichtlich darstellt. Zusätzlich können Einheits- und Wirtschaftswerte mit ausgedruckt werden.
Wenn Sie die Auswertung aufrufen (Menüpunkt Auswertungen - laufende Buchführung - Betriebsflächen), gelangen Sie zunächst in einen Auswahlbildschirm, in dem Sie den Umfang bestimmen können.
Bitte beachten Sie, dass Sie beim Feldinventar auch die vorhandenen Forstflächen über das Konto 619 erfassen, da die in den Betriebsflächen erfasste Forstfläche in der Auswertung Anbauflächen mit berücksichtigt wird.
3. Aufnahme eines steuerlichen Erstellungsberichts
Der seit der Version 2.2.x verfügbare Erstellungsbericht hat schnell Verbreitung in der Praxis gefunden. Er ist betriebswirtschaftlich ausgerichtet und wird in Verbindung mit dem BMVEL-Jahresabschluss verwendet.
Ab dieser Version bieten wir zusätzlich einen steuerlich geprägten Erstellungsbericht an, der auf den steuerlichen Jahresabschluss nach HGB ausgerichtet ist.
Sowohl im Menüpunkt Jahresabschluss - Erstellungsbericht als auch im Punkt Datei - Kanzleifunktionen - Erstellungsbericht können Sie daher zwischen Betriebswirtschaftlich LuF und Steuerlich LuF wählen.
4. Wechsel von der Pauschalierung zur Regelbesteuerung
Seit der Version 2.2.x können Sie jederzeit das Umsatzsteuersystem wechseln, sogar dann noch, wenn Sie das folgende Wirtschaftsjahr schon angelegt und gebucht haben. Die Änderung in den Betriebssteuerungsdaten in einem älteren Jahr wird jedoch nicht automatisch in bereits angelegte Wirtschaftsjahre vorgetragen, so dass Sie die Betriebssteuerungsdaten dieser Wirtschaftsjahre manuell entsprechend anpassen müssen.
Ab dieser Version macht Sie die Hinweismeldung Sie haben Änderungen vorgenommen, die nicht automatisch in die Folgejahre vorgetragen werden. Bitte nehmen Sie die Änderungen in den bereits angeleten Folgejahren manuell vor darauf aufmerksam. Achten Sie darauf, dass in diesem Fall in den Folgejahren unter Umsatzsteuersystem neu der 01.07. anzugeben ist.
5. Adressangabe bei der Übertragung der Umsatzsteuer-Voranmeldung mit ELSTER
Bei der Übertragung der USt-Voranmeldung mit ELSTER werden neben der eigentlichen Voranmeldung auch die Adressdaten des Absenders mit übertragen. Dieser ist der Ansprechpartner des Finanzamtes im Falle von Rückfragen.
Die Adressdaten für die ELSTER-Übertragung sind im neuen Menüpunkt Datei - Kanzleifunktionen - Optionen hinterlegt, wobei die Adressinformationen aus dem Eingangsbildschirm übernommen wurden. Bitte ergänzen Sie die Angaben gegebenenfalls.
Bei Netzinstallationen ist der Menüpunkt nur Anwendern zugänglich, die Abrechnungsdaten übertragen dürfen.
6. Änderungen im Bereich Rechtsform
Zum Abgleich der Codezahlen zu den Rechtsformen im gewerblichen Kontenplan wurden auch die Codes für die Rechtsformen Kontenplan A bzw. K im Menüpunkt Datei - WJ anlegen / Betriebssteuerungsdaten geändert:
| bisher | | ab Version 3.0.2 |
| 1 | Einzelunternehmen | 11 |
| 2 | GbR | 13 |
| 3 | eingetragene Genossenschaft (e. G.) | 62 |
| 4 | GmbH | 63 | Bitte beachten Sie diese Änderungen beim Anlegen neuer Betriebe. Für bestehende Wirtschaftsjahre wird die Umsetzung der Codes vom Programm getätigt.
7. Wahlmöglichkeit bei der Abschreibung von GWG's
Ab sofort können Sie wählen, ob GWG's im Anschaffungsjahr als Vollabgang behandelt werden sollen oder wie bisher im Inventarverzeichnis für die gesamte Nutzungsdauer aufgeführt werden sollen. Dies steuern Sie im Menüpunkt Datei - WJ anlegen / Betriebssteuerungsdaten über die Eingabe von J/N im Feld GWG im Ansch.Jahr als Vollabg.
8. Information zum Halbeinkünfteverfahren beim Finanzanlagevermögen
Bei der Bearbeitung des Inventars im Menüpunkt Jahresabschluss steht Ihnen jetzt bei Finanzanlagen ein Informationsfeld Halbeinkünfteverfahren J/N zur Verfügung, ein Ausdruck dieser Information erfolgt nicht.
Wir empfehlen Ihnen, dieses Feld zu erfassen, weil die Information in späteren Versionen bei weiteren Programmfunktionen herangezogen werden soll, z. B. bei der Berechnung des anteiligen Buchgewinns/-verlusts bei Anlageabgängen.
9. Neue Auswertung zu den nicht berücksichtigten Konten
Sowohl zum steuerlichen Jahresabschluss als auch zur Eröffnungsbilanz steht Ihnen die neue Auswertung Nicht berücksichtigte Konten zur Verfügung. Diese Auswertung unterstützt Sie bei der Klärung von Gewinndifferenzen.
10. Neue Konten zur Offenen-Posten-Verwaltung und im Bereich Lohn
Folgende Konten wurden für die Offene-Posten-Verwaltung neu aufgenommen bzw. betextet und gelten für alle Wirtschaftsjahre, die nach dem 01.01.2002 beginnen:
| 94910 | Forderungen Debitoren |
| 94916 | Debitoren mit Habensaldo |
| 94920 | Verbindlichkeiten Kreditoren |
| 94926 | Kreditoren mit Sollsaldo | Bisher erfolgte eine Saldierung von Soll und Haben der Personenkonten bei den Bilanzkonten der OPV, zukünftig wird ein Habensaldo bei Debitoren auf der Passivseite unter Sonstige Verbindlichkeiten und ein Sollsaldo bei Kreditoren auf der Aktivseite unter Sonstige Vermögensgegenstände ausgewiesen.
Im Bereich Lohn wurden zudem die Konten
| 301 | Aufwendungen für Unterstützung |
| 302 | Aufwendungen für Altersversorgung | aufgenommen. Sie gelten ebenfalls für alle Wirtschaftsjahre, die nach dem 01.01.2002 beginnen und fließen in den Personalaufwand ein.
11. Ausdruck der individuell betexteten Konten
Im Menüpunkt Auswertungen - Stammdaten - Kontenplan bestand schon immer die Möglichkeit, den gesamten Kontenplan oder auch den speziell für den Betrieb angelegten Kontenplan auszudrucken. Auf vielfachen Wunsch hin wurde nun zusätzlich die Möglichkeit aufgenommen, nur die individuell betexteten Konten für den Druck zusammen zu stellen.
12. Neue Gliederung unter dem Menüpunkt Hilfe
Unter dem Punkt Kontenpläne erhalten Sie eine PDF-Datei, die neben den bekannten Kontenplänen zur Landwirtschaft auch den Kontenrahmen Gewerbe enthält. Nutzen Sie diesen Punkt, um sich den LD-SKR 04 anzusehen.
Bei den zusätzlichen Informationen wurde auf Grund der Aufnahme des gewerblichen Kontenrahmens eine Unterteilung in Fachinformationen Landwirtschaft und Fachinformationen Gewerbe vorgenommen.
13. Neuer Abruf zur Datenüberlassung
Die Finanzverwaltung hat gemäß der §§ 146 und 147 der Abgabenordnung das Recht, auf die steuerlich relevanten Daten der Steuerpflichtigen zuzugreifen. Das heißt, dass die Daten auf einem maschinell verwertbaren Datenträger zur Verfügung gestellt werden müssen.
Die CD zur Datenträgerüberlassung wird im ADNOVA service center erstellt und ist ab Ende Mai lieferbar.
In ADNOVA finance Masterline im Menüpunkt ADNOVA service center - Auswertungen abrufen wurde die Abrufnummer 860 CD Betriebsprüfung für die Anforderung der CD neu mit aufgenommen. Die Freigabe des Abrufs erfolgt gesondert mit der Information Landwirtschaft.
B. Der neue Kontenrahmen LD-SKR 041. Allgemeines zum LD-SKR 04
In dieser Version wurde ein rein gewerblicher LD-SKR 04 für die steuerliche Buchführung umgesetzt. Dementsprechend sind alle Funktionalitäten der landwirtschaftlichen Buchführung inaktiv, wenn Sie einen Betrieb mit dem gewerblichen Kontenrahmen LD-SKR 04 in ADNOVA finance anlegen.
Der LD-SKR 04 ist nach dem Abschlussgliederungsprinzip unter besonderer Berücksichtigung des HGB gegliedert. Das Abschlussgliederungsprinzip bedingt eine Kontenreihenfolge, die der Reihenfolge des gesetzlichen Gliederungsschemas für die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung entspricht. Somit ist ein hohes Maß an Übersichtlichkeit zwischen dem Aufbau der Kontenklassen und der Gliederung des Abschlusses gewährleistet. Es stehen vierstellige Konten zur Verfügung, wobei eine fünfte Stelle individuell belegt werden kann.
Tipp: | Im Programm erhalten Sie unter dem Punkt Hilfe - Kontenpläne eine PDF-Datei, die den Kontenrahmen LD-SKR 04 enthält. Nutzen Sie diesen Punkt, um sich den gewerblichen Kontenrahmen anzusehen. |
Oberstes Ziel bei der Festlegung der Konten war ein hohes Maß an Identität zum bereits bestehenden SKR 04-Kontenrahmen, z. B. dem der DATEV. Diesen konnten wir zu ca. 80 Prozent beibehalten. Die bewusst getätigten Abweichungen resultieren aus dem Tatbestand, dass vorhandene und bekannte Unzulänglichkeiten vermieden wurden und die zu einem späteren Zeitpunkt geplante Integration der landwirtschaftlichen Besonderheiten im Hinblick auf den BMVEL-Jahresabschluss bereits jetzt schon vorbereitet ist.
Es können alle Gewinnermittlungsarten und sowohl Einzel- und Personenunternehmen als auch Kapitalgesellschaften bebucht werden. Auch die Personenhandelsgesellschaften in den Rechtsformen der KG, GmbH & Co. KG und der OHG sind möglich.
Für die Buchung der Umsatzsteuer stehen neue Umsatzsteuerschlüssel und Konten zur Verfügung. Selbstverständlich ist die Umsatzsteuer-Voranmeldung enthalten, die Umsatzsteuererklärung wird in der für Herbst 2004 geplanten Folgeversion verfügbar sein.
Weitere Funktionalitäten, die für die Berechnung und Ermittlung der Umsatzsteuer von Bedeutung sind, wie z. B. die Konsolidierung oder die Ermittlung der Sondervorauszahlung inkl. Antrag auf Dauerfristverlängerung werden Ihnen erst in einer der Folgeversionen zur Verfügung stehen. Gleiches gilt für Funktionalitäten zur Ermittlung der Bemessungsgrundlage der Gewerbesteuer.
Die Kostenstelle I wird ausschließlich für die Zuordnung der Schuldzinsen zu einem Finanzkonto angeboten und nicht für die Kostenrechnung. Die Kostenstelle II steht Ihnen wie gewohnt zur Verfügung. Die Wertefelder haben im gewerblichen Bereich keine Bedeutung und wurden nicht umgesetzt.
Die Daten der Betriebe können zur Speicherung zum ADNOVA service center übertragen werden. Der Abruf von Auswertungen wird erst zu einem späteren Zeitpunkt möglich sein, so dass Auswertungen zu diesen Betrieben zunächst vor Ort zu drucken sind.
Im Folgenden sind die wichtigsten Neuerungen bezüglich des LD-SKR 04 aufgeführt. Die Reihenfolge orientiert sich am Menüaufbau.
2. Wirtschaftsjahr anlegen / Betriebssteuerungsdaten
Der LD-SKR 04 kann für alle Wirtschaftsjahre verwendet werden, die ab dem 01.01.2002 beginnen. Für ältere Wirtschaftsjahre ist er nicht eingerichtet. Für den Ausweis der Vorjahreswerte in den Abschlussauswertungen empfehlen wir, nicht erst mit dem aktuellen Wirtschaftsjahr zu beginnen, sondern bereits das vorherige Wirtschaftsjahr zu buchen.
Bei der Anlage des ersten Wirtschaftsjahres zu einem neuen Betrieb legen Sie fest, dass der neue gewerbliche Kontenrahmen verwendet werden soll, indem Sie im Feld Kontenrahmen die 14 für LD-SKR 04 eintragen. In den folgenden Feldern Gewinnermittlung und Rechtsform sind die für das Unternehmen zutreffenden Angaben zu tätigen bzw. aus der [F3]-Übersicht auszuwählen.
Im Feld Umsatzsteuersystem kann aus den Möglichkeiten Regelbesteuerung Soll-Versteuerung (4), Regelbesteuerung Ist-Versteuerung (5) und Kleinunternehmer § 19 UStG (6) ausgewählt werden.
Die anderen Felder in den Betriebssteuerungsdaten wurden nicht geändert bzw. sind für Gewerbebetriebe nicht relevant und daher inaktiv.
3. Erstaufnahme
3.1. Konten anlegen
Die Funktion Konten anlegen ist nahezu unverändert, auch die [F4]-Funktion zur Unterstützung bei der Anlage des individuellen Kontenplans bzw. zur Übernahme des gesamten Kontenplans wird weiterhin angeboten. Für die Kontenbezeichnung stehen Ihnen jetzt maximal 40 Stellen zur Verfügung.
3.2. Eröffnung
In der Eröffnung sind selbstverständlich die landwirtschaftlichen Besonderheiten Feldinventar und Betriebsflächen nicht ansprechbar. Der Punkt Vorräte - steuerlich ist jedoch aktiv, um eine monetäre Bewertung der Vorräte über die Eingabe des Gesamtwerts zu ermöglichen. Bestände können nicht geführt werden.
3.3. Allgemeine Daten
In diesem Bereich ist der Punkt Allgemeine Daten aktiv, um die Eingaben zur Finanzamtsnummer usw. sowie zur Buchstellenadresse tätigen zu können, damit die Angaben in der Umsatzsteuer-Voranmeldung mit ausgedruckt werden.
4. Laufende Buchführung
4.1. Umsatzbuchungen
Fast alle bisher bekannten Funktionen stehen Ihnen in den Umsatzbuchungen auch bei gewerblichen Betrieben weiterhin zur Verfügung. Die wenigen Änderungen sind im Folgenden kurz aufgelistet.
Das "V" für Vorzeichenumkehr ist nicht mehr notwendig und daher auch nicht mehr aktiv. Im LD SKR-04 entfällt das "A" für Anlagebuchungen vollständig. Eine Anlagenbuchung ergibt sich allein durch die Eingabe des Anlagekontos.
Bitte überprüfen Sie beim Anlagenzugang auf jeden Fall die vorgeschlagenen Abschreibungssätze, da nur allgemeine und keine branchenspezifischen Abschreibungssätze im Programm hinterlegt sind. Wichtig! Anlagenabgänge müssen bei gewerblichen Betrieben grundsätzlich mit Inventarnummer gebucht werden. Erfolgen mehrere Zahlungen zu einem Abgang, ist über ein Forderungskonto zu buchen. Die [F3]-Übersicht zum Konto enthält immer alle Konten, d. h. auch die Anlagekonten. Eine Auflistung aller vorhandenen Inventargüter steht weiterhin in der [F4]-Übersicht vom Gegenkonto oder vom Zusatzfenster aus zur Verfügung.
4.2. Konten ansehen
Im Sachkonten ansehen ist nur noch die Anzeigevariante mit USt aktiv. Da keine Mengen geführt werden können, ist eine Wechselfunktion nicht notwendig. Der Druck wurde sowohl im Sachkonten ansehen als auch im Finanzkonten ansehen unterbunden. Für den Ausdruck aller Informationen der Anzeige steht die neue Auswertung Kontenschreibung unter dem Menüpunkt Auswertungen zur Verfügung.
5. Jahresabschluss
Im Bereich Jahresabschluss stehen Ihnen alle für die steuerliche Buchführung relevanten Menüpunkte zur Verfügung.
Der Punkt Vorräte - steuerlich ist aktiv, um eine monetäre Bewertung der Vorräte über die Eingabe des Gesamtwerts zu ermöglichen. Bestände können nicht geführt werden. Zum Bereich Inventar sind die Unterpunkte Inventar steuerlich, Inventar umbuchen, Beihilfen übertragen und Rücklagen übertragen aktiv. Die Unterstützung bei der Berechnung des Schuldzinsenabzugs ist auch für gewerbliche Betriebe möglich. Die Zusatzangaben Darlehn können erfasst werden, sind jedoch in keiner Auswertung mit enthalten und daher nur als Information im Programm. Der Menüpunkt Gewinnverteilung Gesellschafter wird in Abhängigkeit von der Rechtsform eingeschaltet. Die Möglichkeit der Erfassung von Zusatzangaben zur Einnahmenüberschussrechnung besteht beim gewerblichen Kontenrahmen nicht. Das Inventar ist vollständig mit zu führen.
6. Auswertungen
Das Auswertungsangebot ist den Erfordernissen der gewerblichen Buchführung angepasst. So ist neben der BWA auch eine Summen- und Saldenliste erhältlich. Das bisherige Journal wurde überarbeitet und entspricht einer üblichen Kontenschreibung. Der Jahresabschluss ist entsprechend der §§ 266 und 275 HGB gegliedert.
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