Produktinformation ADNOVA finance 2010

Wir informieren Sie nachfolgend über die Neuerungen und Änderungen zur vorhergehenden Version von ADNOVA finance.

Komfort und Bedienung

Änderungen beim Einlesen von Kontoauszugsdaten über die Datendrehscheibe

Im Dialog Datei - Zentrale Verwaltung - Optionen unter dem Register: Kontierassistent steht Ihnen eine Wahl über den Start der Generierung von Buchungen zur Verfügung. Damit kann künftig die Buchungsgenerierung unmittelbar im Anschluss an das Einlesen oder getrennt davon außerhalb der Kernarbeitszeiten erfolgen.

Erfassung Buchungstexte

In der Umsatz- und Naturalbuchungsmaske sowie im Nachbearbeiten des Kontierassistenten werden komplette Buchungstexte aus dem aktuellen sowie aus dem Vorjahr über ein Listenauswahlfeld angezeigt. Weiterhin können Buchungstexte gezielt aus vorherigen Buchungen übernommen werden. Weitere Funktionen können über spezielle Tastenkombinationen ausgeführt werden.

Schriftgröße in den Dialogen Umsatz- und Naturalbuchungen

Der Menüpunkt Extras - Optionen unter dem Register Benutzereinstellungen ermöglicht die individuelle Einstellung von Schriftgrößen für die Dialoge Umsatz- und Naturalumsatzbuchungen.

F2-Quersprung beim Inventar umbuchen

Im Dialog Jahresabschluss - Inventar - Inventar umbuchen kann zukünftig ein direkter F2-Quersprung vom Feld Konto/Nr. nach in den Dialog Erstaufnahme - Buchführung einrichten - Konten - Inventarkonten erfolgen. Dies ermöglicht das Anlegen eines entsprechenden Inventarkontos mit anschließendem Rücksprung in den Umbuchungsvorgang.

Individuelle Gestaltung von Auswertungspaketen

Alle in ADNOVA finance vorhandenen Auswertungen können unter dem Menüpunkt Auswertungen - Auswertungspakete komfortabel zu individuell gestalteten Auswertungspaketen zusammengefasst werden. Die Zuordnung der Inhalte kann auch überbetrieblich auf Kanzleiebene für alle Anwender definiert werden. Die Reihenfolge der Einzelauswertungen innerhalb eines Paketes kann beliebig verändert werden. Die aus dem ADNOVA service center bekannten zweistelligen Abrufe sind als LAND-DATA-Vorgaben hinterlegt, sodass aus ADNOVA finance die gleichen Auswertungspakete erzeugt werden können.

Trennblätter vor und nach Auswertungen

Im Dialog zum Druck jeder Auswertung können Sie festlegen, ob zu Beginn oder am Ende der Auswertung zusätzlich ein Trennblatt ausgegeben werden soll. Auf dem Trennblatt wird ausgewiesen, von wem die entsprechende Auswertung erstellt wurde und welchem Mandanten sie zuzuordnen ist.

Auswertungen zu einem Druckjob bündeln

Darüber hinaus können auch Einzelbestandteile von Auswertungen zu einem Druckjob gebündelt werden. Damit werden Einzelbestandteile von Auswertungen als ein zusammenhängender Druckauftrag oder, beispielsweise beim Export in PDF-Format, als eine Datei behandelt.

Neue Exportmöglichkeiten von Auswertungen

Die wesentlichen Auswertungen zur laufenden Buchführung und die des steuerlichen Jahresabschlusses werden unter dem Menüpunkt Datei - Exportieren - Auswertungen im csv-Format für die elektronische Weiterverarbeitung zur Verfügung gestellt. Eine komfortable Mehrfachauswahl ermöglicht die Auswahl einzelner Bestandteile und des dazugehörigen Zeitraums.

Übertragung von Betrieben mit vorläufig verarbeiteten Wirtschaftsjahren

Im Dialog Datei - ADNOVA service center - Betrieb übertragen bleiben alle Wirtschaftsjahre, die lediglich vorläufig verarbeitet wurden, im Status unverändert. Damit sind keine Eingaben mehr notwendig, wenn die vorläufige Verarbeitung beibehalten werden soll.

Änderungen im Jahresabschluss

Anschaffungs- bzw. Herstellungsdatum im Inventar

Bislang wurde mit jeder Buchung von weiteren Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten im Anschaffungsjahr das Anschaffungsdatum auf das Datum der Buchung der weiteren Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten hochgesetzt. Bei Anschaffungen ab dem Wirtschafts-/Kalenderjahr 2009 wird immer das älteste Datum als Anschaffungs- und AfA-Bemessungsdatum übernommen.

Neue Auswertungen zur Erläuterung der Schuldzinsberechnung

Mit der Version ADNOVA finance 2010 wird auch das Ergebnis der Zinsstaffelmethode in zwei Auswertungen erläutert. Die Zinsstaffelmethode ermittelt im Rahmen der Schuldzinsberechnung in wie weit Zinsen von gemischt genutzten Konten betrieblich veranlasst sind. Es wird die Aufteilung der Zinsen pro Finanzkonto erläutert. In der neuen Auswertung Buchungsnachweis Zinsstaffelmethode finden Sie den Nachweis aller berücksichtigten Einzelbuchungen mit der Auswirkung auf den betrieblichen bzw. privaten Schuldsaldo. Beide Auswertungen finden Sie unter dem Menüpunkt Auswertungen - Steuerlicher Jahresabschluss - Einzelauswertungen - Schulzinsenabzug.

Schuldzinsberechnung bei Mitunternehmerschaften

Die Schuldzinsberechnung bei den Rechtsformen der Personen- und Personenhandelsgesellschaft wurde an das BMF-Schreiben vom 7. Mai 2008 angepasst. Damit werden Entnahmen und Einlagen pro Anteilseigner ermittelt und somit wird auch letztlich eine eventuelle Überentnahme bzw. Hinzurechnung gem. § 4 Abs. 4a EStG je Gesellschafter errechnet. Diese Hinzurechnung wird vom Programm automatisch je Gesellschafter vorgenommen und erhöht somit den Jahresüberschuss. Für eine erstmalige Berechnung sind die Vortragswerte manuell einzugeben. Die Berechnung nehmen Sie unter dem Menüpunkt Jahresabschluss - Schuldzinsenabzug Gesellschafter vor.

Neue Funktionalitäten

Erweiterung der Datendrehscheibe um den automatisierten Bezug von Rinderbestandsdaten aus der HIT-Datenbank

Mit dem Einreichen einer Vollmacht für die Freischaltung an diesem Verfahren können zukünftig über die Datendrehscheibe die Rinderbestandsdaten aus der HIT-Datenbank angefordert, bereitgestellt und in die Buchführung übernommen werden. Das entsprechende Freischaltformular wird Ihnen im Menü Erstaufnahme Buchführung - Einrichtung Konto - Hi-Tier-Verbindung zur Verfügung gestellt. Die Zuordnung des Datenbestands auf die entsprechenden Konten kann über die Festlegung weniger Regeln nahezu vollständig automatisiert und über die Generierung entsprechender Auszuglisten dokumentiert werden. Zu diesem Thema finden Sie ausführliche Erläuterungen im Handbuch ADNOVA finance. Weiterhin bietet LAND-DATA über die ASOB kontinuierlich Schulungen zu diesem Thema an. Aktuelle Termine und weitere Informationen finden Sie hier auf unseren Internetseiten in der Kategorie Schulungen.

Kontoauszugsdaten über die Datendrehscheibe für Anwender von ADNOVA finance Profiline

Über ihre betreuende Buchstelle können nun auch Anwender von ADNOVA finance Profiline Kontoauszugsdaten von Bank- oder Landhandelskonten und Rinderbestandsdaten der HIT-Datenbank über den Kontierassistenten in die Buchführung einlesen und die Weiterverarbeitung der Daten mit der Einrichtung entsprechender Regeldateien zunehmend automatisieren. Beim Einrichten der Datenlogistik der Datendrehscheibe in ADNOVA connect ist der LAND-DATA-Benutzerservice gerne behilflich.

Neue Auswertung zur Kontrolle der Liquidität

Im Rahmen der Kapitalflussrechnung kann nun auch der Cash-Flow ermittelt und über eine entsprechende Auswertung ausgewiesen werden. Dabei wird nach Cash-Flow aus laufender Geschäftstätigkeit, Investitions- und Finanzierungstätigkeit unterschieden. Die Liquiditätskontrolle ermittelt aus dem aktuellen Stand der Buchhaltung zahlungswirksame Geldflüsse und ermöglicht so eine Übersicht zur Liquidität. Die Auflistung der Zahlungsströme erfolgt nach der Gliederung der steuerlichen oder betriebswirtschaftlichen Gewinn- und Verlustrechnung. Über die bekannten Funktionen Detailebene und Raffung kann festgelegt werden, wie umfangreich die Auswertung zur Liquiditätskontrolle sein soll. Die Liquiditätsübersicht ist Bestandteil der Auswertung - Laufende Buchführung - Betriebswirtschaftliche Auswertung und kann im Restriktionsfenster aktiviert werden.

Neue Auswertung zur Ermittlung der Gegenstandswerte gemäß StBGebV

Die Gegenstandswerte zur Buchführung, für die Jahresabschlussarbeiten, die Erstellung einer Einnahmen-Überschussrechnung für Gewinn- und Nicht-Gewinneinkünfte sowie die für die Erstellung der Umsatzsteuererklärung werden ermittelt und nun auch in der Auswertung - Gegenstandswerte dokumentiert.


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